办公室秘书自我素质提升的思考

□李玉安

作为煤矿办公室文秘工作人员，主要工作是围绕矿井安全生产、经营管理中心工作，担负上情下达、协调各方的责任，事务繁多，任务繁重，要求较高。文秘人员要自觉在提升自身能力素质上下功夫，努力做好服务矿井发展、服务领导决策、服务职工群众等工作，满足矿井发展需要。

强化写作训练 提升“办文”能力

加强文字写作能力训练，自觉提升“办文”能力，是办公室文秘人员的必修课。

一是要强化文字写作知识的学习和积累。要向书本学，各种规范文体、写作范例、写作心得，都要认真学习、细心揣摩、精心研读，掌握写作方法，掌握构思窍门；要向各类报刊学，特别是向《人民日报》评论学习，学标题的制作，学结构的组成，学议论推理的逻辑，学切合时代的观点，并建立学习文种、文章、优美字词句的文档材料库，注意积累，善于思考运用，将其化为自己的思想观点；要向同行学，向上级机关文秘前辈学，学写作技巧，学写作风格，学行文方式；要向领导学，领导观点、领导艺术、办事特点代表着一种作风，发挥着引领单位风气的作用，因此要研究与领导作风相适应的文章风格；要向群众学，学习风趣幽默的语言，让文章接地气。

二是要坚持勤写勤练不放松。写好文章要有扎实的功底，而扎实的功底是练出来的，必须勤于写作，勤奋练笔。可以从写“小豆腐块”入手，多写多练多思，写作功底逐渐深厚后再写大的材料，一步步提升写作能力。如果一开始就写大材料，情况不熟悉，肚子里无墨水，脑子里无想法，就会穷于应付，写出来的东西领导不满意，自己也很无奈。……