显示更个性 在Excel中制作另类饼图

2021-02-06 10:19:45 电脑爱好者 2021年3期

平淡

分解上述示例饼图可以得知,它实际上是由传统饼图、火车图标图片(其中图标背景是透明的,整张图片的背景颜色和图表的背景颜色一致)、链接到单元格的文本框(用于实时显示百分比数据)和艺术字组成的(图2)。当火车图标图片叠加在饼图上后,由于其整体背景颜色和图表的背景颜色一致,因此可以遮盖住饼图的一部分背景,而火车图标的镂空部分则被饼图的百分比图示填充,这样图例中的百分比数值变化后可以实现动态填充,最终就实现图例所示的效果。

明白了示例图表的组成结构后,我们先来制作饼图。在Excel中输入数据,选中A1:B2区域,点击“插入→图表”,类型选择“二维饼图”,用鼠标右键点击飞机出行比例并选择“设置数据点格式”,在右侧的窗格中点击“系列选项→填充与线条→填充”,将颜色设置为“白色”(这样可以显示镂空图片里火车的外形)。同理,将火车出行部分填充为蓝色。选中图表,点击“图表元素”,将图表标题、数据标签和图例全部设置为不显示(图3)。

接下来制作镂空的火车图标图片,以在PowerPoint 2019中操作为例。先在Excel中制作一个和饼图大小一致的圆形,复制该圆形后启动PowerPoint,新建一张空白版式幻灯片并粘贴刚刚复制的圆形。接着依次点击“插入→文本框→绘制横排文本框”,再点击“插入→符号”,在打开的页面中,字体选择“Segoe UI Emoji”,子集选择“扩展字符-平面1”,找到火车图标后点击“插入”即可(图4)。

接着将火车图标的字号(火车图标实际是Segoe UI Emoji字体)修改为200,并将其移动到插入的圆形中,将圆形的“形状轮廓”设置为“无轮廓”,背景颜色设置为深蓝色(即和Excel中饼图的背景颜色一致)。右击圆形并选择“置于底层→置于底层”,按住Ctrl键依次选中圆形和火车图标(注意先后顺序不要选错),点击“绘图工具→格式→合并形状→剪除”,即可获得镂空效果的火车图标图片(图5)。

复制该图片,返回Excel窗口,将其粘贴到饼图的上方并调整它的大小和位置,直到和饼图完全吻合。接着依次点击“插入→文本→艺术字”,任选一种样式,在文本框中输入说明文字,继续点击“插入→文本→文本框”,选中该文本框,在地址栏中输入公式“=A2”(即显示火车出行的占比数字,由于使用了公式,所以该数字会随着A2单元格数据的变化而变化),同时将文本框设置为无轮廓,字体颜色设置为蓝色,字号设置为28,这样就完成了火车出行占比图表的制作(图6)。

接下来在C2单元格中输入公式“=1-B2”,选中B1:C2区域并插入饼图,蓝色填充部分即是飞机出行的占比。操作同上,再制作飞机出行占比图表即可。这样当我们更改火车、飞机出行占比的原始数据后,图表中的蓝色填充部分也会同步发生变化,饼图就更有个性了(图7)。

利用同样的方法,我们还可以制作其他形状的个性饼图,比如在默认的圆环图上叠加一个透明的20等分圆环图遮挡,可以实现更直观的展示效果。首先在D2:D21区域中输入数字10,然后选中该区域并插入一个圆环图,适当地调整圆环图的分离程度,并将图表标题、数据标签、图例等去除显示。接着复制整个图表,在PPT中依次选择“开始→粘贴→选择性粘贴→图片(增强型图元文件)”,然后执行两次“格式→组合→取消组合”(执行这步操作的时候,提示“这是一张导入的图片,而不是组合,是否将其转换为Microsoft Office图形对象”时,点击“是”),依次点击“绘图工具→格式→选择窗格”,将右侧窗格中的“Rectangle 46”、“Rectangle 5”设置为不可见,继续选中右侧窗格中的“AutoShape 3”,将其设置为蓝色填充、无轮廓(图8)。

选中“AutoShape 3”,再按下“Ctrl+A”组合键全选形状,依次点击“绘图工具→格式→合并形状一剪除”,即可获得镂空效果的圆环图,然后在Excel中将其叠加到原图表中的圆环图上(使用B2:C2區域中数据制作的环形图,飞机出行占比部分使用白色填充),并添加修饰文字和图标即可(图9)。