信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策浅析

马文青 孙秀芸

（山东医学高等专科学校，山东 济南250002）

0 引言

档案是高校各项工作顺利进行的重要前提，且由于高校的特殊性，诸多档案都存在较强的保存、研究价值，对高校乃至国家的发展都有的较大的影响。信息时代，高校档案面临转型和创新，必须朝着数字化、信息化和智能化方向发展。接下来，本文对信息时代高校档案管理工作创新进行分析。

1 高校档案管理工作中存在的问题

1.1 缺乏信息化管理意识

高校档案管理工作业务性、政策性强，由于传统思维定式的影响，很多高校领导尚未认识到档案管理模式重要性，在日常工作中尚未甚至设置专门岗位、安排专人负责档案工作，多由其他岗位人员兼职从事档案管理工作，工作人员意识不强、档案工作缺乏浓厚的氛围，且投入的资金、信息化设备多不足，导致档案工作不能实现统一、集中管理，更不用说推动档案管理信息化建设。

1.2 管理软件缺乏通用性

随着网络信息技术的快速发展，档案管理工作信息化进程不断加快，市场上开发设计了很多档案信息管理软件，这些软件虽然满足了高校档案管理工作的基本要求，但无法保证档案管理信息化可持续发展的需求，尚未与高校电子政务系统、自动办公系统形成一体化发展体系。其次，不同组织、部门运用的计算机配置、各项参数均存在较大差异，导致所开发设计的档案管理软件也存在区别，互相之间无法兼容、通用，降低了档案资源的共享程度与水平。……