(山东农业工程学院,山东 济南 250100)
信息技术是提升工作效率的重要手段,近年来高校信息化深入开展,高校纷纷建立数据库以规范行政、财务、资产、档案等数据。在信息化背景的要求下,高校内部审计工作也不能只是维持原始的工作形式固步自封。依托纸质合同单据对账的审计形式显然不能满足新形势下的要求,为了处理多种类、复杂化的审计需求,审计流程信息化,或者说审计信息平台的建立,迫在眉睫。
习近平主席在主持召开中央审计委员会第一次会议时提出要坚持科技强审,加强审计信息化建设。
目前,信息化对高校内部审计效率和质量的提升极为有限,往往只涉及计算机计算和数据存储方面,常用的工具是Office中的Excel表格和word文档,不便于与其他部门对接与存档处理。高校审计信息化平台应主要包括审计管理系统、审计作业系统、数据分析系统三方面。
审计管理系统包括审计计划管理、项目管理、档案管理、文书模板管理,审计人员管理、审计对象管理、法规知识管理等。通过展现计划执行进度、项目所处进度、项目所处阶段、审计成果、审计人员工作量等,辅助审计领导部门对审计工作监控管理和对审计资源协调配置;建议审计事项库、问题建议库、对象资料库、文书模板库、法规制度库、审计案例库等,加强资源积累和共享,为审计作业奠定基础。……