电力物资采购风险管理策略

石冬易

摘要：随着科技的进步，人们的生活越来越离不开电力资源的供给。再加上我国当前处于经济上的快速发展阶段，这一方面推动着电力企业的发展，另一方面也在对电力企业进行着考验。而电力物资招标采购作为电力企业运营过程中的重要经济活动，在当下电力企业进行物资招标采购的过程中，由于企业采购规模与种类都不是一个小数目，所以整个企业总投资的百分之五十左右都会投入到电力物资采购项目。

关键词：电力物资采购;风险管理;策略

一、电力物资采购风险分类

1.人为风险

主要包括电网企业采购人员、管理人员、发货单位负责人、物流企业货车司机等人员在内因为粗心大意、对接误差而导致的采购物资非计划所需物资、供应商发错货品、物流公司司机疲劳驾驶导致车祸等。

2.自然风险

订单下达之后天气突然变化例如暴雨、暴雪等都会影响物资送达，甚至于因为路况不佳导致翻车等悲惨后果。尤其是大宗电力物资这种风险更为突出。

3.经济风险

跨国采购时会发生汇率变化，或者国内外经济环境具有明显的跌宕起伏给采购活动带来了一定的影响。例如煤炭价格突然上扬给电网企业带来影响，影响传导之后必然作用于采购环节[1]。

4.市场风险

主要是材料供应商是否遵守合同，在产品质量、售后服务当中是否存在违法行为。若是其违规操作必然给电网企业带来一定的影响。

5.政策风险

碳达峰、碳中和将会对我国电力行业形成最明显的冲击，需要其改变现有发电形式。而这样的影响也最终影响到电网企业采购活动。

二、电力物资采购过程中的采购方风险

1.产品质量不达标

在物资采购过程中，质量是一个非常重要的因素。负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性。如果所选材料的质量难以满足要求，将对企业的经营和形象产生负面影响。物资采购风险也容易发生在质量控制环节。但是，很多员工缺乏相应的责任感，在采购过程中没有对产品质量给予足够的重视，只注重价格因素，导致最终采购的产品不符合相关质量标准。

2.采购管理制度不完善

目前，许多企业缺乏完善的采购管理体系，使得采购过程面临着许多意想不到的风险。电力公司在进行电力物资采购时，未事先对所需物资进行全面分析和了解，不熟悉合同中的物资指标，产品质量审核不严格，因此，采购的材料很难符合标准，从而造成大量的人力资源浪费。

3.采购人员的工作失误

如果采购员在采购过程中犯了一些错误，风险发生的概率将大大提高。在实际采购过程中，部分员工态度松懈，责任心淡薄。为了加快进度和节省时间，合同中材料的质量检验采用抽样检验，存在一定的风险。此外，由于采购人员工作态度松懈，很多物资不符合标准，对电网的运行产生了很大影响，也使企业承担了不必要的经济损失。

三、电力物资采购项目招标风险评价

1.采购方式的选择

由于电力企业在发展与建设的过程中，对于各种电力资源的需求较大，所以电力企业首先要根据招标投资的具体情况来选择一个较为科学的采购方式，借此来尽可能的降低招标采购中的风险。除此之外，招标采购相关的物资资源信息也需要进行一定的整理总结，以便于对采购方式进行更换与优化。另外，一个科学合理的采购方式不仅可以大幅度降低招标采购的风险，更可以大幅度减少电力企业的投资成本，从而促进电力企业进一步的发展。具体来说，电力企业的采购本身具有金额大，数量大，时间紧等特点。在选择采购方式时，应当根据这些特点来进行选择，从而最大程度上的减少企业招标采购的成本与风险。

2.健全制度和内部管控体系

针对以上可能会出现的风险点，电力企业都要予以重视，为了防范招标采购中出现风险，电力企业应该健全系列制度，对内部进行管控。只有建立好相关体系和制度才能为招标采购的公平性奠定基础，促进管理工作的开展。电力企业首先要明确招标流程，在整个工作环节中，要遵守法律法规，确保招标采购过程依法合规。这要求管理人员除了建立健全制度以外，还要建立风险防控体系，将相关责任落实到招标采购部门之中，要明确部门的责任，并指派相关的人员负责管理，要把各环节的职责界定清楚，将招标工作与风险管控联合起来，提高所有人员的风险意识，从而规范科学的开展招标采购工作。电力企业还要对于内部人员进行教育，尤其是要对采购的业务人员进行培训，要让其了解采购流程及标准，可以分析一些采购风险案例，从而找到其中存在的问题，让工作人员予以警戒，避免发生此类现象。并且，还可以设置监管评标队伍，在评标前开展集体培训，提高工作人员的责任与保密意识，提高招标评标的公平性。

3.合同执行的风险管理

电力企业如果想要更好的对招标采购项目中的风险进行控制，就必须要完善合同执行的风险管理。为此，企业首先要应当积极引进复合型的人才，加强对内部采购人员的培养力度，尽可能规避人为原则造成的采购风险，通过提升采购人员业务能力与法律意识的方式来加强风险管理。同时，电力企业内部各个部门直接的团队协作意识也需要着重进行培养，借此来提升整个电力企业的抗风险能力。除此之外，针对合同执行方面所存在的风险，采购部门应从物资质量和加强内部管理两个方面为突破点，最大限度较低电力企业风险，在质量方面，我们可以采取实地检查供应商的原材料，也可以派专门的人员去厂家监督制造等一些手段来保证物资的质量。

四、风险管理

1.采购方风险管理对策

采购材料的招标将更加公平，并且不容易出现违规情况。但是，在招标过程中，必须严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度开展招标工作。上级部门也应发挥监督作用，以确保招标过程的公平性。另外，为了确保采购过程的科学合理性和供应商提供的材料质量达到标准，价格合理，有关人员应做好信息收集工作。掌握供应商的基本情况，调查供应商是否有良好的信誉，并且在质量检验过程中应以认真的态度，不要使用随机抽样进行质量检验。此外，应选择高性价比产品以节省成本。为了避免合同中的漏洞，工作人员必须在合同审查中做好工作，所有程序都应按照适当的系统执行并得到上级部门的批准。合同的签订过程必须分步进行，否则容易出现漏洞。

2.供货方风险管理策略

供应商的选择是一个重要的环节。信誉良好的供应商，具有较高产品质量的供应商可以大大降低企业面临的风险。因此，企业在选择供应商时必须有严格的标准。首先，必须改善供应商的生产条件和选择供应商的门槛。企业还可以派专人调查供应商的信息，以了解其产品质量和售后服务。相关人员综合考虑供应商信息后，企业将考虑是否选择供应商。如果评估符合入场标准，则可以对其进行进一步评估，并可以选择具有最佳性价比和最佳信誉的供应商。另外，在签订合同的过程中，企业必须加强对合同的审计，以免出现漏洞。

结束语：

综上所述，电力企业的电力物资招标采购是电力企业日常运营中非常重要的一个经济活动，相应的投入成本也占了电力企业投资当中非常大的一个比例。但是电力物资招标采购活动中存在着许多的风险问题，这些风险问题不仅会影响到整个招标采购活动的正常進行，更会导致电力企业遭受严重的经济损失，直接影响到电力企业的发展。为此，电力企业要提高对电力物资招标采购活动的重视程度，采取合适的措施来对可能存在的风险问题进行控制，从而减少电力企业的成本消耗，促进电力企业的进一步发展。

参考文献：

[1]陈方，王芳.电力物资采购项目招标风险评价分析[J].装备维修技术，2020（2）.

[2]秦晓伟.关于电力企业工程设备招标采购管理策略研究[J].建材发展导向（下），2020，018（003）：48.

[3]蒋翼清.电力工程物资采购常见风险与防范控制[J].信息周刊，2020，000（011）：P.1-1.