鑫锋公司存货管理存在的问题及对策

崔园

存货作为中小企业中一项重要的流动资产，在中小企业中占用较大部分资金，对企业的效益起着至关重要的作用，但目前很多中小企业存货管理水平低下，资金利用不当，流动资金周转速度慢，公司的正常运行受到极大影响。文章在探讨中小企业存货管理重要性的基础上，以鑫锋公司为例，从鑫锋公司存货管理存在的现状以及存在的问题及原因分析展开，并提出针对性意见，希望有助于加强中小企业存货管理的制度建设，实现企业更好更快发展。

存货是衡量一个企业整体价值的重要标准，在流动资产中占有相当大的比重，反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平，影响企业的经济利益和发展前景，在一定程度上决定着企业的前途和命运。科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。

一、 鑫锋公司简介

鑫锋机械制造有限公司位于辽宁省大连市，经营范围包括铸造、锻造、机械零部件加工;铆焊。公司经过多年的不断创新，产品远销日本、加拿大、美国、澳大利亚、以及欧洲各地，深受好评。通过机械设备的研发和生产，在同一类型的生产企业中处于制造厂的前列。然而，笔者在调查中发现，与公司整体发展的积极动力相比，公司在存货管理方面存在不足。

二、鑫锋公司存货管理存在问题分析

当前，鑫锋公司存货管理还存在着许多亟待解决的问题，这些问题关系到公司资金的有效管理、资产管理的效率和盈利能力，最终将影响公司的长期发展。主要体现在以下几个方面：

（一）存货储量不合理，资金占用过大

存货作为重要的流动资产，必须具有较高的管理风险。鑫锋公司的资料显示，2016年的资产总额为392万元，2018年资产总额达到366万元，2016年、2018年销售总额分别为522万元、857万元，负债总额分别为322万元和277万元。主营业务收入分别为857万元、522万元。可见，该公司资产总体情况过大，存货占总资产的比重不断呈上升趋势，存货周转率整体偏低，变现水平低，存货的流动性很不稳定，这在一定程度上影响了公司的现金流。

（二）存货管理不严，导致账实不符

该公司存货核算和存货控制既没有统一的标准，也没有系统、科学的特点。用会计数据和年度会计科目很容易歪曲实际存货。例如，尽管公司编制库存清单，车间员工根据库存清单进行库存检查，但由于存储地点的分布，部分订单库存最终会变盲，导致库存不完整。

鑫锋公司也存在着人员素质参差不齐，有些員工不具备会计专业知识的问题。例如，有些员工缺乏对库存管理的深入了解和理解，导致他们在工作过程中只能通过库存管理的主观经验来管理库存。有些存货管理员并不完全了解他们的责任，但他们只是照本宣科地管理存货。不按库存的基本条件或技术要求作为标准，造成物料摆放混乱，严重时会造成损坏。有些员工甚至不按要求装卸和运输，造成库存损坏，影响企业利益。

（三）存货结构差别较大，影响企业发展

鑫锋公司的灰口铸铁、球墨铸铁、耐磨铸铁的库存，占很大比例。机器的生产也相对充足。但这种牌号铸件并没有在市场上创造出一种局面。因此，公司正试图减少成品和原材料的库存，减少采购量，从而影响正常生产经营所需的适当库存。这种不合理的总体库存结构分配导致公司亏损，鑫锋公司需要解决这类突出性问题。

（四）内控制度不完善，职责划分不清

鑫锋公司内部控制环境不完善，从组织结构的角度上来说，公司高层领导过于集权，导致了公司内部决策过程难以科学化，董事会也无法对其进行权利牵制。从策略构建和落实的角度上来说，鑫锋公司内部控制的自我评价报告中并没有详尽地阐述公司的发展战略，只有一份宏观的说明。从人才角度上来说，公司的规章在这方面非常简短，没有规定招聘、奖励和制裁、评估机制标准和实施规则，岗位职责划分不清，控制管理失当，则会导致工作效率低下，管理程序紊乱，影响企业长远发展。

三、鑫锋公司存货管理问题的原因分析

（一）存货采购成本高导致资金占比大

随着采购成本的提高，带动了相应的成本也不断上涨，再加上仓储费、运输费、折旧费、维修费等不断提高，也推动着企业成本的进一步提高，严重降低了企业的盈利能力。采购成本自身高，再加上鑫锋公司没有制定合理的采购计划，没有计算实际采购需求量，致使存货数量过多，积压严重，占比较大。

风险是企业发展过程中不可避免的，而中小企业在采购和储存商品过程中也存在风险。这是普遍的但也容易被管理者忽视的风险。由于采购过程缺乏严格的控制，库存管理人员无法满足采购物资的质量标准，在储存过程中因人力或不可抗力造成库存损坏。

（二）计价方法不合理导致账实不符

鑫锋公司在对存货进行账务处理时，采用了“先进先出”的存货计价方法，这是鑫锋公司一直以来采用的方法。但是，随着存货材料价格走势的不断变化，这种方法已经不适用于现在的鑫锋公司，继续使用的话，会造成公司利润虚增，赋税压力大。因此，要全面考虑公司的实际情况，选择正确合理的计价方法，反映存货实际价值。

（三）存货流动性不一导致结构差异大

鑫锋公司存货结构差异较明显，公司依据哪种存货在市面上优势大而重点加工生产哪种存货，造成存货结构不合理。某种存货的流动性短期来看比较强，但是并不意味着一直很强，随着存货价值、重要性的不断变化，流动性也在不断变化。存货的周转速度也影响着存货的流动性。因此，不能用局限的眼光看待问题，要用发展的眼光看待解决问题。

（四）信息化程度低导致内控制度不完善

目前，我国大多数中小企业仍然采用传统的仓储管理模式，缺乏先进的技术手段，不实行信息管理。他们中的大多数接受将人工输入与计算机管理相结合的可能性。所有库存管理模式都不能实时动态地接收所有类型的信息。这很容易导致成本核算的不正确和准确，长期使用传统的库存管理必然会损害企业的生产效率，降低企业的核心竞争力。鑫锋公司虽然建立了库存管理信息系统，但由于系统的稳健性和安全性差，常常导致库存管理的混乱。

四、对鑫锋公司在存货管理上提出建议

（一）降低采购成本，控制存货资金占用

首先，相关采购人员要有較高的综合素质，对采购环节要有充分的了解和准备，做出科学合理的存货采购计划。其次，公司应制定相应的规则，规范采购行为，增加采购的透明度，不能铺张浪费，要做到节约，要对存货的质量、价格实施密切监控，以求价格最低、质量最优。这样，才能控制采购成本，控制存货资金占用，加速了资金周转，提高了资金的使用效率，也不会造成资源浪费的情况。

（二）根据企业实际需求，采用合理计价方法

由于鑫锋公司存货价格的不断波动，以前先进先出的计价方法已经不适用于此时的鑫锋公司，个别计价法比较精确，但由于计算过于繁琐，因此不建议使用，再加上鑫锋公司存货占总资产的比重越来越大，先进先出的次数，还有存货的数量过多，存货市场价格不稳定，会造成发货混乱。所以，相关管理人员可采用先进的加权平均法来进行存货计价，有利于降低需求波动的影响，也在一定程度上稳定了公司利润，减轻公司的税负压力。

（三）合理规范库存管理，优化库存结构

鑫锋公司应平衡库存结构，可以以ABC分析法、定期盘点、处理积淀库存、充分利用供应商库存等为依据优化库存结构，优化库存结构是降低库存持有成本的需要，是保证服务质量的需要，是应对突发事件的需要，是规避供应风险的需要，也是提高库存周转率的需要。优化库存结构，使库存结构合理化，才能保持合理的库存水平，防止积压，提高库存周转率。

（四）提高信息沟通效能，完善内部控制体系

各部门要做到“各司其职”。尤其是公司高层，要起到带头决策作用，不能只是附和集权者，要达到彼此相互制衡的作用。鑫锋公司要认真遵照中小企业规范运作指引中对于人员配置的规章，避免由于管理的兼职工作导致公司缺乏独立性。

鑫锋公司应当制订包含公司定位、发展规模、发展方向和发展计划的详尽策略。具体落实到每一步骤，在实际完成战略计划进度的基础上，及时调整战略计划，确保公司未来的规划和发展。

五、结语

综上所述，良好的存货管理势必能够促使企业保持合理的存货规模和结构，加速企业流动资金的周转，维系企业生产经营活动的有序运营，最终提高企业的经济效益。因此，企业应该建立和完善企业内部控制制度，完善存货控制机制，提高存货管理水平。

（作者单位：西安财经大学）