浅谈信息技术对企业会计业务和财务管理的影响

祁妍君

新时期背景下，企业在发展过程中面临着很大的风险问题。财务管理和会计管理作为企业管理的重要手段，对于整合企业资源以及提高企业效率都发挥着重要的作用。尤其在会计信息化的背景下，企业需要不断创新管理模式和管理理念，进而促进企业在新时期下的发展。

一、背景

早在2011年，我国注册会计师协会起草了《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》。发展到现在，我国会计信息化全部进入信息时代，大大促进了会计的质量和效率。而且会计的实施能够精确地反映出企业的发展状态，主要通过财务经营管理以及现金流动情况来判断出企业地发展状态，也能够对于企业财务管理等进行相应监管。开展会计信息化就是将会计工作和信息化技术有机地融合，利用信息技术来服务会计工作，从而提升会计工作的质量和效率。通过建立信息化会计管理平台来保证数据的共享性，这样各个部门都能够获取到相应的信息，保障信息的流动性和实效性。而且通过相关会计信息软件能夠对于各种类型的财务数据进行相应分析，更好地为企业开展信息化管理提供数据支撑。

二、会计信息化背景下会计业务和财务管理存在的问题

（一）人力资源管理不合理

人力资源考核制度对于财务管理发挥着积极的调配作用，通过加强对于企业内部的硬件和软件的资源的配置和利用，能够不断优化财务部门结构，提升部门管理质量和效率。但是在实际构建人力资源管理框架过程中要紧跟实际发展趋势，学习新的管理模式和管理经验。传统人力资源管理制度以及管理形式难以符合时代发展的潮流。目前主张个性化以及科学化的考核形式，通过以任务驱动以及任务完成度来考核部门和个人业绩。在指定考核标准和指标的建立方面要充分考虑不同部门之间的差异问题，从而更好地指定更加合理的考核方法，从而更好地发挥人力资源的作用。但是目前我国很多公司在人力资源制度建立方面仍然采用过去的管理模式，这对于企业长期发展十分不利。

（二）没有意识到风险防控的重要性

企业财务会计向管理会计转变的背景下，既存在着机会，又存在着很大的挑战。企业在抓住时代发展的机会，不断优化企业结构，促进企业在新时期下的发展。在新时期企业需要不断改变传统的发展模式，引进新的管理理念和管理方式。尤其需要不断加强对于风险评估和管理的能力。我国政府为了促进企业的发展，不断通过财政政策来扶持企业的发展，通过完善税收政策来促进企业发展。企业在发展过程中要不断学习国家的优惠政策，评估企业符合哪些优惠福利，从而减少企业的税负压力。

（三）会计人员综合素质不高

企业应该注重会计核算制度建设问题，尤其是要建立一支专业能力过硬、综合能力很强的会计核算人员队伍。这些监督人员要从自身做起，坚持不违背会计制度。但是在实际发展过程中，甚至部分会计从业人员受经济诱惑，丧失职业道德，将企业会计信息私自透露给有竞争的同行企业，给企业造成了极其恶劣的影响，使得企业的长期经济发展遇到很大问题，甚至会导致部分私立企业关门倒闭。这种制度问题管理的存在不能够激励会计从业人员积极参与工作中。企业会计从业人员更应该积极主动地遵循管理制度基础相关的制度，进而提高制度基础制度管理，让会计制度问题能够真正带给他们精神上的教育。

（四）经营分析面临的问题

生产经营管理是保障企业正常运转地重要保障，而且能够对于筹集的资金以及企业自身资金进行更好地利用，将资金更好地应用到企业发展当中。目前各个企业在生产经营管理当中还存在着很多需要改进的地方，对于生产经营的实施步骤认识不清。生产经营主要包括企业财务数据搜集、计算搜集数据的 KPI 指标、对比计算结果和历史同期数据之间的差异、分析和对比预算数据信息、根据原理合理制定相关的改进措施和改进方案、落实相关改进方案的执行情况。但是很多企业创新经营管理策略过程中，忽视了对于企业经营数据分析以及研究，只是考虑到企业短期的经济效益，对于企业扩大生产规模是十分不利的。

三、会计信息化背景下提高财务管理模式创新的几点建议

（一）完善会计管理制度

为了更好地在做好企业成本控制工作，可以将大数据技术应用到企业成本控制当中，具体可以以下四个方面来开展工作。第一，不断建立和完善管理会计运行机制。从底层来优化整个企业的管理机制，深度组织结构调整，加大对于相关资源的配置和优化，建立健全企业各种机制的运行，建立以会计为基础的战略核心竞争体系结构。第二，在管理层面要重视会计管理重要性。要加强对于企业财务预算管理以及成本管理，加强各个部门的组织协调，充分调动不同组织结构的运营管理，更好地从宏观角度来调节企业的相关经济活动，着力调整企业财务运行过程中存在的不足。第三，要从战略实施方面加强会计财务管理。不断搜集和整理企业各种经济活动所获得的财务数据，充分挖掘数据背后的规律，根据分析结果不断调整企业管理和运营模式，从而制定最佳的财务管理模式。

（二）充分发挥管理会计的优势

财务会计向管理会计的方向发展是时代发展的必然趋势。管理会计在企业财务管理过程中能够起到积极促进作用，充分发挥管理会计的管理和配置作用，通过对于财务数据分析和核算，能够更好开展预算和编制作用。在财务会计的工作之上进行进一步地完善和发展，充分吸收现代管理模式的相关理念和方法，从而更好开展财务管理工作。另外还能够充分利用管理学科的特点，在会计科学基础上，充分利用管理会计工具如变动成本法、作业成本法、目标成本法等来加强对于企业中短期经营目标的管理和指导，更好提高企业经济效益。在应用管理会计过程当中还需要统筹兼顾，充分地考虑到企业的体量以及战略发展目标等问题，这样在应用管理会计工具过程中就会更加地有目的性和针对性，才能够最大程度地发挥管理会计工具的优势。

（三）提高财务会计人员的综合素质

为了更好地做好企业会计核算工作，需要不断地加强人才队伍建设。尤其在新时期，对于企业财务管理人员的能力有了更高的要求，需要财务人员同时很强的业务能力以及信息软件处理能力。这就需要企业加强对于人才培养制度的建设，在制度下面能够更好地帮助企业提高财务人员的综合素质，更好地发挥他们的潜力，进而更好地为企业发展服务，而且人才也是一个企业发展的根本保障。

（四）政府要重视企业发展，营造健康金融环境

目前，受到疫情以及市场行情的影响，使得企业发展进入了疲软期，企业内增长动力不强，导致企业经济增长放缓。为了改善当前的局势，需要我国政府从宏观角度来引导企业走出低迷期，这就需要制定相应的经济刺激计划来拉动企业业务。尤其在融资和补贴方面要给予企业一定的支持。很多企业在技术、人才方面具有很大的优势，但是由于信用问题很难获得银行贷款，这时候就需要地方政府充当一个担保人的角色，但是需要政府对于这些企业进行充分的评估和考核，判断其资质是否满足相应的要求，而且这些考核指标需要进行量化和管理。

（五）加强数据安全防护技术的利用

在将信息技术、信息管理系统应用到财务管理过程中，特别需要考虑到信息地安全性建设问题。很多数据的安全等级十分高，一旦出现泄露或者丢失，造成的损失就难以估量。一方面可以利用更加可靠的数学加密技术来对于数据进行映射或者变换，可以根据保密程度来确定加密程度。另外通过信息防护、信息对抗以及入侵检测等技术来确保信息系统的安全。将外部网络和内部网络进行有效地隔离，对于外部访问建立询问机制，对于外来访问信号进行询问和归类，对于危险信号或者非法信号进行拦截和抵御，这样就能够确保内部系统的安全。这种技术运行的原理就是能够对于各种外部访问数据进行检测，也就是建立一个入侵检测系统，将非法访问和非法攻击进行有效的拦截，这样能够确保内容系统不会暴露在外界环境当中。第二，提高系统的冗余性，能够对于关键数据进行保护，将重要的数据做好备份，能够恢复重要的数据，这样在出现重大问题时，能够恢复相应的数据。

（六）风险管理信息系统的开发应用

为了更好地在会计信息化背景下做好风险管理工作，需要加强风险管理系统的开发应用。信息化管理系统能够将信息技术和管理策略有机地融合，对于各种财务数据进行评估和分析，及时制定相关的解决方案。这样企业在制定发展战略时就可以获得相应地数据支撑，这样企业制定的战略往往更加科学合理。在系统开发和建模过程中，需要保障模型的泛化能力和稳定性，对于各种工程项目的适用能力较强，对于项目各个风险都能够进行一定的分析和计算，在可靠性、完整性、时效性方面更具有优势，对于企業的各种行为都能够给出具体的风险系数，提升信息交流的及时性、准确性以及科学性。风险管理系统的出发点在于数据，而不是人为管理经验，通过海量数据进行规律判断，利用数据挖掘背后可能存在的风险问题，及时调整相关策略，从而有效规避潜在的风险。

四、结语

综上所述，在会计信息化背景下对于财务管理模式提出了更高的要求和更大的挑战。企业需要从各个方面来不断完善财务管理模式，从而更好地促进企业在新时期下的发展。

（作者单位：西安培华学院）