新时代财务会计向管理会计转型的探析

2021-02-21 08:42:20 今日财富 2021年6期

钱静

党的十九大提出要推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合;现代企业会计中,大力发展管理会计将是适应中国经济发展新常态的需要。在财政部积极推广运用管理会计工具和方法的背景下,企业由财务会计逐步向管理会计转型,具有重要且深远的意义。本文就新时代财务会计向管理会计转型过程中存在的问题及措施进行论述, 以期提升管理会计在企业经营决策中的有用性以及对管理会计理念的认同。

随着社会改革开放的不断深入,我国经济在国际经济大格局中的重要性也日益增强,企业的国际竞争力也在逐步提高。同时,企业为适应市场环境及社会的变革,经营模式也随之发生一定的转变,财务职能也做出相应转型。企业要提升管理人员对现代管理会计的认识,通过实施管理会计达到促进企业进步的目的。

一、管理会计的相关理念

从某种程度上来讲,用数字来管理就可以定义为管理会计。管理会计强调管理和运营,可以被理解为运用各种会计方法来提升管理绩效的路径,这与传统的财务会计有所区别。财务会计主要目标是为企业外部提供财务报告信息,通过遵守《企业会计准则》和行业统一会计制度并根据日常的业务记录,登记账簿, 定期编制财务报表,向外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果;管理会计是在传统财务会计的核算结果上进一步加工处理,主要目标是企业价值的最大化;侧重于对企业经营管理遇到的特定问题进行研究分析,注重企业内部的计划、控制执行以及相关决策,旨在向企业管理人员提供预测、决策、控制及考核所需要的信息资料。管理会计是顺应时代发展应运而生的一种管理方式,它可以为企业未来的发展决策提供有利的保障和依据。

二、管理会计的优势

(一)拓宽战略视野,全面预算管理

面对激烈竞争的市场,企业需要广阔的战略视野。高层管理者利用系统的数学方法,充分考虑经济环境制约和经济规律作用的基础上,科学制定企业的战略发展规划,有效预测企业未来的发展趋势和变动情况。企业通过编制经营预算和财务预算,对未来一段时间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和籌划,合理配置各项财务资源和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析,对执行结果进行评价和反馈,从而指导、改善和调整经营活动。通过实现预算的全员理念,要求全体员工参与,预算管理不仅仅是财务部门的事情,企业所有部门均应积极参与;业务范围要全面覆盖,企业的一切经济活动包括经营、投资、财务等,以及人、财、物各个方面,供、产、销各个环节都纳入预算管理;管理流程全程跟踪,企业组织各项经济活动的事前、事中和事后都要纳入预算范围。

(二)重视风险管理,强化内部控制

风险无处不在,无时不在。管理会计通过对企业各部门、各层级相关数据的分析,确定企业的风险容忍度,识别和选择风险应对方案,是承受、降低、规避还是分担风险。加强对风险的管理,从不同的要素,如对内部环境、目标设定、事项确认、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通和监控等方面来进行。采取不相容职务分离控制,通过“内部牵制”确定哪些岗位和职务是不相容的,明确规定各个机构和岗位的职责权限,使他们之间相互监督、相互制约,形成制衡机制;建立反舞弊机制,坚持惩防并举、重在预防的原则;加强内部监督,对企业内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷及时加以改进。管理会计重视企业风险并在内控过程中加以分析,把风险降低至企业可控的范围内,以此为企业增加价值,协助企业实现目标。

(三)利用平衡计分卡,多维度绩效管理

着眼于企业长远发展,通过整合企业内部和外部的诸多因素并借助各种有效的管理工具,协助企业建立长期的竞争优势。信息时代应该建立多元化的战略绩效评估体系,即平衡计分卡。从四个维度,也就是财务维度、顾客维度、内部流程和学习与成长进行有机地结合,确保企业最终实现战略目标。财务维度上通过提供新的产品、进入新的市场和获取新的客户来提高收入,优化成本结构和提升资产的使用效率来降低成本;客户维度上从产品属性、客户关系和品牌形象来构建客户价值主张,确立核心的业务;内部流程上流程的设定具有创新性和高效性;学习与成长则从人力资源、IT资源和组织资源加以实现,重视员工的技能发展,提高竞争力,为企业创造良好的效益。

(四)注重成本管理,提高核心竞争力

管理会计成本管理的方法之一就是利用价值工程,对企业间价值链相关数据进行分析。为了实施价值工程,须区分增值作业与非增值作业。所谓增值作业,如果省去将会减少消费者从产品中实际感觉到的附加值或效用,而非增值作业则相反。通过价值识别、分析和管理,对企业自身没有价值增值的作业应予剔除,突出企业的核心竞争力,使企业各项作业活动所创造的价值增值最大化。价值链的分析是企业从事战略成本管理的逻辑起点,是从战略角度针对企业“业务”的管理,是针对成本形成及成本动因的管理。总而言之对企业来说,要提高生产效率,积极探索会计服务经济社会发展的路径和方法,将业务与财务有效融合,对价值链中业务职能的各个方面进行系统的评估,满足顾客需要的同时有效地降低成本。

三、财务会计向管理会计转型存在的问题

(一)管理会计不受重视

现阶段,很多企业对管理会计还是很陌生或者只是从书本上看到过。在企业的日常管理工作中,对企业财务管理工作的认识依然是停留在会计核算、税务处理方面。企业的管理者对于管理会计在战略发展、决策规划、经营控制、绩效评价的忽视,导致了管理会计无论是在组织架构还是在体系建设、人员配备上都没有到位,管理会计工作的开展无从谈起。

(二)管理会计人才匮乏

管理会计人才要求比较高,相关的知识覆盖面也很广。对于战略会计管理、全面预算管理、价值链分析、内部风险管控、业绩评价等都囊括,涉及到了经济、业务以及管理的各个方面,这就对会计人员提出了更高的要求,需要财会人员具备综合性的知识技能。现实中这类人才并不是很多。而企业又因为缺乏高素质的管理会计人才,没有领头羊,管理会计工作开展受限,严重制约了其应用与发展。

(三)企业信息化建设有待加强

管理会计工作的开展,对信息化系统的依赖性非常高。信息化程度的高低直接决定了工作开展的效率和效果。完善的信息系统是保障其顺利实施的重要因素。目前,管理会计在企业中数据采集、数据共享方面并非是全方位的。部分企业的信息化系统相对独立,导致部门之间不能有效沟通,从而使管理会计无法及时准确地提取数据,工作开展滞后。

四、相关措施

(一)完善内控体制,提升企业高层的管理会计意识

企业内控体制的完善,是管理会计能顺利进行的基础保障。企业建立财务共享服务机制,可以将财务核算工作以更为集中的形式开展起来,有效简化财务工作流程、减轻人员负担;同时加强对业务流程的梳理,布控关键风险点,明确控制措施,责任到人,真正做到业财融合,为财务会计向管理会计转型奠定基础。借助财务共享,强化部门之间的沟通联系,改变以往财务管理工作中各部门联系不畅的窘境,避免因为部门之间未充分沟通协调而造成企业决策失误现象的发生。

企业高层管理者要及时转变观念,提高自身对管理会计的认识,加强对管理会计理论知识的学习,通过参加管理会计讲座、考察管理会计应用良好的企业等相关途径提高其管理会计意识。企业高管是管理会计的真正需求者,现代管理会计主要服务对象就是企业高层管理者。提高企业高层管理者的管理会计意识能够有效推进管理会计的应用与发展。

(二)重视人才培养,努力打造复合型的管理会计人才

鉴于管理会计的方法灵活多样,又没有固定的工作程序可以遵循,其体系缺乏统一性和规范性,涉及的内容也比较复杂,因此要求从事这项工作的人员必须具备较宽的知识面和果断的应变能力, 以及较强的分析问题、解决问题能力,所以在很大程度上管理会计的水平取决于会计人员素质的高低。企业应以创造最大价值为导向,以提升财会队伍综合素质为重点,重视管理会计人才的引入。对于现阶段管理会计人才缺乏的情况下,积极探索培养企业管理会计人才的方法,鼓励财会人员参加管理会计师类的考试,并给以奖励,充分提高其理论水平;有条件的企业可以聘请管理会计专家对企业财务人员进行管理会计知识和技能的培训,及时掌握管理会计的新知识、新理念和新动态。培训结束后,可以组织考试,通过提供一些晋升机会让有能力的人脱颖而出,从整体上提高从业人员的专业素养。

(三)加强信息化建设,构建管理會计应用与发展平台

管理会计职能的行使,需要与企业业务活动的有机结合,离不开企业信息化系统的支撑。企业需要构建管理会计应用与发展的平台,建立财务管理体系,企业各部门及时地提供相关数据,而且数据要准确可靠。这就要求企业加大资金投入,构建管理信息技术平台。同时,要引进计算机信息方面的专业人才。会计人员也应该提高信息技术水平,学习大数据技术的运用,让数据信息渗透到日常的工作中,使管理会计需要的数据资料分秒之间即可获取;通过这些技术手段,管理会计实现对整个企业的全覆盖,数据分析预测及时有效,真正助力于企业高层管理者,从而做出正确的决策。

五、结语

新时代新形势的发展,必然会对企业会计发展模式提出更高要求。管理会计在关注企业过去发展状况的同时,更注重企业现在和未来发展的前景;辅助并参与企业战略制定,更好地服务企业管理者经营决策,最终实现企业的可持续发展。

(作者单位:舟山商贸集团有限公司)