浅谈现代物流业财务人员业财融合的重要性

2021-02-21 08:42:20 今日财富 2021年6期

吴少伟

随着我国经济的不断发展,我国经济从粗放型向集约型转变,要求我们必须实行高质量发展战略。不断壮大第三产业即服务业是我们经济向高质量发展的必然要求。高效完整现代物流业在调节市场供需、优化产业结构中扮演越来越重要的作用。与此同时,现代物流业的财务现状普遍存在管理观念落后、财务人员缺乏对行业发展的了解以及财务分析无法真实反映行业的实际状况等弊端。本文将分析现代物流业财务人员深入生产经营的重要性及具体措施。

一、会计角色的演变历程

会计角色顾名思义就是会计的定位。人类从进入部落社会后,开始出现会计活动,它是人类活动的必然产物。古代文明古国均留下会计活动的记载,但当时的会计是极其简单的记录。中世纪后,会计形成复式簿记,复式记账是会计史的第一个里程碑。西方工业革命后,会计理论和方法出现快速发展,真正实现了由簿记向会计的转变。19世纪英国出现了世界第一家会计师协会。到了20世纪,“会计准则”和“会计研究公报”的出现,标志着会计的发展进入成熟期,国际趋向统一的会计操作规范促进全球化的快速发展,世界经济开始紧密的结合在一起。随着经济的不断发展,会计的定位也不断发生变化,20世纪初,为提高企业的生产效率和工作效率,管理会计开始出现,形成独立的会计体系。直至现在,很多企业的财务会计部形成核算会计和管理会计两个科室。

在现代社会,会计在经济社会发展中发挥着越来越重要的作用。会计的职能体现在核算职能、监督职能、参与经营决策职能。会计活动在一个企业的生产经营中发挥着全方位的作用,它是企业为鉴别、分析、分类、记录和报告业务经营及其相关活动并对有关资产和负债负责而建立起来的会计方法和措施,是企业内部控制的核心内容。

二、现代物流业特点及财务管理存在问题

(一)现代物流业特点

现代物流业是一个新型的复合型产业,它涉及国民经济行业具体包括铁路运输、道路运输、水上运输、装卸搬运及其它运输服务业、仓储业、批发业、零售业。现代物流业本质是现代服务业,是传统物流业的转型升级和服务的延伸。

我国高度重视现代物流业的发展,早在“十一五”规划中,我国首次提出大力发展现代物流业并提出了规划和目标:推广现代物流管理技术,促进企业内部物流社会化,实现企业物资采购、生产组织、产品销售和再生资源回收的系列化运作。培育专业化物流企业,积极发展第三方物流。建立物流标准化体系,加强物流新技术的开发利用,推进物流信息化。加强物流基础设施整合,建设大型物流枢纽,发展区域性物流中心。规划出台后,我国的现代物流业迎来了大发展的历史机遇。以港口吞吐量为例,我国港口吞吐量从2010年的75亿吨增加到2019年的140亿吨,连续多年位居世界第一,全球十大港口中国占了7个。

大力发展现代物流业对促进我国经济发展具有重大意义。首先,现代物流在各行各业的发展中起到一种链接作用,并形成一种新型产业。高度发达的物流网络可以降低企业的成本,创造新的利润源泉。其次,现代物流业的发展壮大可以增加就业,优化产业结构和资源配置,提高经济发展质量。当今社会,国与国的竞争具体体现在经济的竞争,物流网络在国家之间的竞争中起到越来越重要的重要,谁拥有高效便捷的物流网络,谁的物流成本越低,谁就能掌握经济发展的主动权,成为各方投资的聚集地,拉动经济又好又快发展。

(二)现代物流业财务管理存在问题

与现代物流业在经济发展的重要地位形成鲜明对比的是,现在物流业的财务管理现状却是不尽人意,存在问题主要表现在:第一,财务人员专业知识不高,很多财务人员仅仅是一个“账房先生”的角色,管理观念陈旧,缺乏现代财务人员的专业素质、职业素质、心理素质;第二,全面管理预算编制缺乏或者过于简答,脱离实际经营现状,导致企业无法实现经营目标;预算执行不到位,预算管理流于形式导致企业无法实现事前事中事后全过程的预算控制和成本管控;第三,财务人员不熟悉企业经营真实情况,无法做到业财融合,针对财务出现的收支异常状况往往不能深入生产、深入各职能部门去了解真实的变化情况,写出来的财务分析往往较为武断,分析内容含金量不高,无法为企业经营者提供真实的决策依据,影响企业发展。

三、现代物流业财务人员业财融合的意义

随着中国经济从粗放型向集约型转变,我国的经济形态发生了翻天覆地的变化,为适应科技创新引领高质量发展战略,我国必须加大力度转变经济发展方式,提质增效。伴随着第四次工业革命的不断推进,现代物流行业呈现集约化、融合化、数字化及智能化等趋势。物流现代化的一个重要特征就是物流数字化,不断推进物流行业信息化升级与改造,实现物流信息的互联互通,从而实现物流各个环节的数字化、智能化。诸如京东“亚洲一号”无人仓、全自动化集装箱码头等技术,可以说现代物流业已经成为科技创新的高地,成为我国经济发展的新增长极,引领我国经济发展不断往高质量发展。

经济高质量发展对财务人员提出更高更新的时代要求。当前我国急需培养高素质的会计人员以适应新经济的出现。高素质会计人员对会计人员的身体、性格、专业、能力和品质均提出更高要求。具体体现在:第一、职业道德素质,包括科学的世界观和人生观、爱岗敬业、诚实守信、奉献社会等。第二、专业知识,现代经济的发展要求财务人员不止应具备财务专业知识,还应具备与财务相关的金融、信息技术等相关知识。第三、创新意识,随着新经济的不断涌现,需要会计人员不断创新理念,不断与时俱进,适应新时代的新要求。第四、终身学习,接受持续教育,我国每年都会修订相关的会计准则,这就要求财务人员要保持终身学习的状态,不断更新和补充知识,这是会计队伍建设的一个非常重要的系统工程。

业财融合,顾名思义就是业务和财务的融合,也就是說一体化。具体来说就是财务人员要熟悉所在单位的业务与技术,在做财务分析或者制定财务决策及战略中要从公司层次的角度去做整体的思考。业财融合是近几年财会领域力推的一个主要方向,它适应了当代社会经济发展对财会人员的新要求。随着现代物流业新商业模式的不断创新,诸如现代物流成本结构的复杂性、供应链环节的多样性,供应链金融及融资担保等新事物的涌现,新的风险和问题也不断出现,面对复杂多变的外部环境与风险,传统的事后核算型财务管理方式已经不能适应这种需求,需要将财务管理向业务前端前移,在业务决策时提供财务分析和风险提示,做好财务规划,降低风险。

鉴于现代物流业属于我国科技创新的重要领域,新事物带来的新风险,推动现代物流业财会人员业财融合具有必要性和紧迫性,也具有重大的现实意义。第一,业财融合是现代财会人员适应新时代市场经济的必然要求。当前中国正处于经济转型的关键时刻,各种新的经济形态层出不穷,这就要求财会人員必须主动进行角色转变,主动识别各种经济现象背后的本质,以便准确地进行会计处理,真实反映行业的资产状况、损益、现金流及相关附注披露等等。第二,业财融合是现代企业发展的需要。传统的财务工作偏向于简单的记录和核算,以“账房先生”自居,没有很好的实现业务部门与财务部门的沟通和联系,这样容易导致财务部门无法真实发现成本异常变动的真正原因,财务预算脱离实际,预算控制无法落实到位,企业最终无法实现既定目标。业财融合顺应企业发展的需要,可以为企业创造价值。第三,业财融合有利于企业提早管控风险,减少企业破产风险。现代物流业属于技术及资金密集型行业,涉及行业各类并购,且前期投入各类人力、物力较大,如果缺乏充分的适宜性、可行性及可接受分析,很容易造成企业的投资失误,造成无法挽回的损失。而在这方面中,如果财务人员充分融入所在单位的生产经营,提前介入参与前期工作,可以提早研判项目的各类风险,比如回报期、融资渠道、盈亏平衡点、项目现金流预测等等,可以有效地为公司决策层提供各类投资依据。此外,财务人员业财融合有利于企业财务部门真实全面了解公司的生产经营和技术发展,有利于业务部门了解企业内部控制的风险点,有利于企业的规范化运作,降低经营风险和法律风险。

四、现代物流业财务人员业财融合的举措

鉴于业财融合具有重要的现实意义,因此现代物流业财会人员开展业财融合显得尤为重要,业财融合本质上是让财会人员从核算型财务转型为管理会计,为企业创造价值,提升财务队伍在公司中的核心地位,成为高附加值的关键岗位。

具体而言,所谓业财融合,就是财务人员深入到公司的生产经营,从传统的财务部门转移到业务前端,了解公司业务和技术层面的各种相关运行状况,熟悉公司战略以及管理者意图,提高站位,为实现公司生产经营目标和战略规划贡献财务方案、财务理念、财务智慧。具体举措有:第一、事先规划。财会人员要组建业财融合团队,深入公司各职能部门,摸底相关情况,掌握公司经营、投资计划、技术开发等,以全面管理预算为抓手,结合市场做好SWOT分析,站在公司层面配合制定切实可行的预算方案。第二、事中控制。事中控制的核心是做好预算控制,业财融合团队要实时监控公司的运行,关注市场变化、业务执行情况以及成本开支,项目进展等,及时识别公司运转中产生的各类风险并做好风险管控,使得公司始终处于一种良性运行状态。第三。事后总结。业财融合团队要在年度完了后做好分析总结,做好预算分析,以便提供绩效考核的依据,并提出存在问题及解决方案,为公司高管提供科学的决策依据。涉及重大投资项目要做好项目后评价,及时总结经验教训。

五、结语

伴随着科技创新战略的持续推进,我国各行各业都面临重大历史机遇,同时也要面对更加严峻的考验。当今社会,国与国之间的竞争表现为人才竞争。现代物流业将在时代潮流中引领中国经济行稳致远,这也呼唤该行业的财会人员改变角色,适应时代的要求,充分做好业财融合,提高财会人员的整体素质,为推动行业的又好又快发展做出应有的贡献。

(作者单位:广州港股份有限公司)