企业人力资源管理信息化的应用研究

杨荣

摘要：随着经济的发展，企业规模不断扩大，更加关注人力资源在信息化时代的发展。人力资源管理的信息化，以软件系统为平台，电子信息技术为依托，动员全员参与管理，形成人力资源管理的新模式，在这一信息化背景下，人力资源管理进入全新时代，同时代表着企业的信息化程度，能够有效提升企业在市场中的竞争优势。文章通过对人力资源管理信息化的应用研究，在阐述管理信息化内涵的基础上，为人力资源管理信息化提出了相应的建议。

关键词：人力资源管理信息化;企业信息技术

传统的人力资源工作，在进行资料的统计时，需要花费大量的人力物力，而统计的资料却缺乏准确性和及时性，因此为了在面对海量数据时进行及时的处理，满足综合分析的需求，传统的统计工作已经不能满足企业要求。所以利用信息化管理是企业不可抗拒的趋势，也是提升人力资源管理的有效途径，这种全员信息系统管理模式是一种基于网络结构的新型管理方式，能够拓宽沟通渠道，摆脱传统层级管制的束缚。使企业能够通过信息化的人力资源管理，提升企业的信息能力，培养企业的动态核心能力，避免其在人力资源信息管理的过程中出现盲目应用。

一、人力资源管理信息化的含义

信息化的人力资源管理，是对人力资源管理业务的重新整合，在进行信息的获取时，将信息管理与人力资源管理业务协调管理，通过信息化的处理，将工作与人力资源管理结合使用，这一复杂的信息化系统能够在人们的学习、工作、交往中改变思维习惯，使人力资源管理者可以利用计算机的网络和通信技术，驾驭计算机技术，对管理方法和理论进行创新和变革。将这一管理上升到企业战略高度，利用网络人力资源管理技术，实现综合性较高的管理新模式。使员工能够利用互联网技术，共同参与管理企业，工作中形成低成本，高效率的工作氛围。

二、人力资源管理信息化特点

人力资源管理信息化在操作过程中更加方便，并且通过信息化形成系统性与集成性的管理系统，通过网络自助服务，实现灵活开放型的优势，使企业的内容通过图形，强化输出功能，并且保证信息的安全。信息化的人力资源管理操作界面简单，使用户通过可视化操作，更好的进行理解，能够让每位员工都接受新型的管理模式，并且通过这一信息傻瓜式的管理模式，使员工实现自我管理，并直接的反映人力资源管理的工作内容和业务流程，利用系统设计的信息化管理模式，方便企业管理的规范和统一，减少繁琐的工作，管理者真正做到足不出户，随时管理。员工根据系统，自动识别，减轻工作负担，利用自助服务了解相关的人力资源信息，让员工能够配合人力资源部门的管理，将信息管理与人事管理相结合。

同时，这一信息化的系统可以根据用户的需求进行二次开发，也可以进行各个界面的单独管理，完善资源并实现资源无缝对接。在更改界面信息时可以轻松的导入数据，方便用户信息的引入，同时，根据自己的需要设计所需的报表形式，为其提供强大的报表操作功能，通过WPS等软件互相导入导出，并且根据灵活的报表生成器输出统计分析图，在进行数据输出和处理时，可以对关键的数据进行加密处理，也可以对数据进行系统性的还原和恢复，避免在数据使用过程中出现失误，能够及时对其进行修改，找不到原数据的情况下也可以实现数据还原。并且在系统上，即使管理系统的管理员也无法对数据进行篡改，还可以利用信息化管理，当人员对系统进行使用时，进行跟踪记录，建立数据的备份机制，及时修改数据情况。

三、人力资源管理信息化的意义

（一）促进人力资源管理理念变革

人力资源管理信息化的运用不仅是实现人力资源部门的工作低成本，高效率的优势，更是对企业全新管理理念的提升。应用高新技术使企业在发展中保持全新的管理理念和管理思想，才能够在后期提升自身的竞争优势。人力资源管理部门能够通过信息化的管理知识和决策方案，为管理层提供相应的决策支持，使人力资源部门的职能，从简单的提供人力资源管理信息转变为对数据资料进行处理和根据信息给出相应的决策建议，不断累积知识和管理经验，建立新的体系。通过管理专家的专业分析和建议，让信息化的人力资源管理，抛弃了旧形象，使其创造的价值以定量形式表现出来，改变人力资源部门以往为公司带来的价值，能够通过数据分析对成本进行处理，在企业的发展中发挥信息管理部门的作用。

（二）人力资源管理与主流管理系统的衔接

人力资源管理在实施信息化管理之后能够获得更多的信息支持，成为整体信息化建设系统的重要组成，使企业在进行信息化管理的过程中与其进行衔接。提升企业完善的管理系统，使其获得更多的参考数据，在后期的发展中根据参考数据更加准确，安全的做出决策，提升企业的发展效率。

（三）促进管理结构和信息渠道优化

通过人力资源信息化的管理能够为企业在员工交流和上下层级之间建立新的沟通渠道，以网络结构为基础，对成员信息进行统计，缩短员工反馈时间，让员工能够及时的向部门和级别管理层传达思想，并且在信息化的人力资源管理过程中进一步优化管理结构。

四、人力资源管理信息化作用

信息化的人力资源管理能够降低工作人员在日常事务中的压力，提高工作效率。在进行工资计算考勤，休假处理时提升占用管理人员时间比例，使其有更多的时间去思考整个公司战略发展的层次问题，并且规范业务流程，优化业务流程，使信息流更加顺畅。在進行招聘、绩效、培训、发展和员工的职业计划、离职等环节都能够紧密的将分散的信息集中在一起进行分析，将人力资源管理部门的这项功能结合的更加紧密，使业务流程和作业流程相互结合，减少员工的操作成本。

在一定程度上减少通讯费用，从而降低员工流动，在线进行培训时覆盖面更广，减少差旅费用，在评估时，通过述职报告进行评估和监督，降低评估成本，通过网络培训，降低培训成本。并且提供自助服务，使用户能够直接从系统中获取所需信息，加强内部信息沟通，通过收集的信息对其进行分析，在进行决策时，制定出准确的行动方案。让人力资源部门的管理人员能够有更多的时间去帮助管理者分析有用的策略和方案，提供增值服务。降低花费在不必要工作上的时间，并统一管理数据的平台，建立人力资源的管理平台和体系框架。

五、信息化管理在人力资源中的应用

（一）人力资源规划信息化

中小企业经营发展战略规划的过程中，可以通過人力资源管理的信息化进行参考，使其发挥预测功能调查人员现有状况，根据企业情况，灵活制定人力资源成本的计算方式。通过预算对成本进行不同角度的核算和分析，根据发展趋势进行人力资源的配置情况，使企业在进行人力资源计划的制定时有据可依，并对执行情况进行监控，在工作管理的过程中出现异常，可以提前预警。

（二）工作分析信息化

人力资源管理的信息化可以通过岗位描述和工作说明来规范岗位，使其包含的工作范围和职责范围更加明确，并对工作设备流程和环境状况等信息提供相应的模板，以企业的现状和发展战略为主，输出组织结构图，调整和优化企业的组织结构，通过企业的情况对大量的科学岗位进行调查。提供资深专家总结实践出来的定量岗位评价工具，对岗位差异和级别分布以及价值进行综合分析。通过图文统计的分析功能，进行岗位的综合性定量评价，在任何与人力资源相关的工作中都能够将数据进行信息化处理，并根据处理结果，得出有效结论，使人力资源管理工作在进行工作分析时能够更加科学准确的通过信息化数据制定方案。

（三）招聘管理信息化

人力资源岗位的一大职责就是为企业招聘有素质的综合人才，在进行招聘管理的过程中可以为招聘计划的制定提供参考。根据企业人力资源费用预算和招聘计划以及需求，进行招聘方式和效果分析，选取多种招聘方式。利用强大的数据交换接口，在实际应用的过程中，可以对人才交流中心和网站的招聘信息进行分析，并将人才信息导入本系统，建立人员档案库，并通过信息化所提供的测评方式，通过网络汇总和测评工具，形成相应的线上测试试卷，根据星级化的招聘模式生成人员素质报告，利用图形工具进行分析，自动调整面试时间和面试流程，并对收集来的招聘简历等进行批量发送，通知应聘人员的结果时，也可以批量打印通知单，对后期未录入的人员和已录入的人员设立相应的人才库和人员信息工作库，控制招聘节奏，主动展示职位空缺的信息，让招聘管理更加高效，节省招聘时间，提升招聘效率，更好的根据企业的需求进行人才聘用，节省企业成本，提高企业运作。

（四）考勤休假管理信息化

人力资源部门需要对员工的日常工作进行考勤，当员工有事需要休假时，也需要对其进行记录。而信息化的考勤休假管理就可以自定义上下班时间，建立考勤规则，通过企业制定的休假制度，灵活的利用考勤机的数据，进行信息化管理，在不同时间内设置加班倒班和休息日等时间段，并且根据部门不同的员工所划分的责任不同，来设置不同的考勤规则。通过信息化的考勤休假管理系统生成绩效考核系统与薪资系统，当员工的休假计划与企业工作安排矛盾时，可以视情况为其折算成工资，设立相应的工资计算模式。减少人力资源管理员在考勤休假管理模式模块浪费的时间，更加高效的进行考勤管理。

（五）培训开发管理信息化

企业有必要对人员进行定期的培训，以及对新员工进行培训。为了能够满足大量的培训需求，开展培训工作的过程中可以定制培训规划和培训实施计划。在合理的成本范围内，通过信息化的培训管理，为其进行培训课程，并对培训费用进行预算。利用信息化的培训结果生成相应的报表，并对培训内容和效果进行跟踪管理，根据职位要求和企业制定的培训计划，为员工进行必要的培训，使培训与开发管理能够通过信息化的模式，进行周密的规划和远景分析。

（六）人事信息管理信息化

人力资源部门需要掌握企业员工的实际情况和相关人员信息，对员工档案进行建档，而信息化的管理就可以在员工档案的管理过程中提供优化的管理模式，当员工转正，调动和职位有变动以及辞退等情况出现时，通过信息化管理，将员工的信息资源进行自动提示信息的设置，从员工进入企业到离职的全过程，都通过信息化模式，留下历史记录。并且通过对员工所耗费的工作量跟踪管理，将其定义到成本中心，便于企业在进行成本管理时进行核算，提升企业的人员管理模式。

六、结语

企业发展的过程中必须顺应信息技术时代的要求，实现管理的信息化。尤其是企业内部人力资源管理的信息化，能够降低传统管理模式带来的高成本低效率等缺点，完美的将先进管理与人力资源管理结合，利用信息化在后期的发展中，更好地提升自身优势，发挥人力资源管理信息化对企业的作用，企业通过管理优化，持续发展。

参考文献：

[1]高奇峰.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[J].现代营销，2018（01）：181.

[2]宋洋洋.信息化在企业人力资源管理中的应用探究[J].中小企业管理与科技，2018（20）：13-14.

[3]王卫群，夏红花，王生伟.信息化在中小民营企业人力资源管理中的应用研究[J].经营者，2018，32（22）：65.

[4]张扬红.薪酬激励在油田矿区企业人力资源管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2018，378（12）：79-80.

（作者单位：霍州煤电集团有限责任公司）