关于财务共享在房地产企业中的应用初探

2021-02-21 08:42:20 今日财富 2021年6期

张桃

当前共享已经成为一个热门话题,且共享服务模式在各行各业都得到了广泛的应用,其中财务共享工作也逐渐成为了企业发展的重要推动力,对提高企业的核心竞争力具有重要作用。基于此,本文对财务共享的内涵和重要性进行深入研讨,进一步对财务共享在房地产企业中的应用进行了研究,最后提出了房地产企业应用财务共享模式的策略以及展望了房地产企业未来的发展,旨在为相关工作人员和研究人员提供一些新的思路和启发。

当前,房地产企业进入了一个新的发展阶段,面临着日益激烈的市场竞争环境,此时财务管理工作的效率会直接关系到企业发展的核心竞争力。随着计算机技术和互联网技术的广泛发展,再加上传统分散式的财务管理模式对于当前的房地产管理而言,具有一定的局限性,此时财务共享模式作为一种新兴的财务管理模式,在很大程度上能够对房地产企业的财务管理工作,房地产企业自身的创新和发展起到非常重要的推动作用。

一、财务共享的内涵和重要性分析

(一)财务共享的内涵

财务共享主要是指将大量的会计工作通过一个标准化的流程和系统集中在同一个单元里进行管理处理,这样一方面可以提高财务管理的工作效率,另外一方面也可以实现财务资源优化管理和优化应用的目标,为企业节约成本。财务共享模式建设工作开展过程通常是应用网络信息技术将企业的财务业务进行标准化、流程化的过程,在整个过程中,企业需要建立相关制度和优化系统设计,如此一来,能够实现财务共享,对企业的发展起到一定的推动作用。通常来看,财务共享是随着信息技术的产生而产生的,但是从市场化的角度来看,财务共享模式更应该要从尊重企业客户的角度出发,能够为客户提供满意的服务,这样才能使财务管理达到目的。

(二)财务共享在房地产企业中应用的重要性

1.降低企业的运营成本

在房地产企业实施财务共享模式之后,可以以更加专业化的、更加高效率的方式处理企业的相关财务业务,同时也能够通过信息化建设减少公司人力资源的投入。在传统的企业财务管理工作开展过程中,主要是通过人工进行财务信息处理,这样的财务信息处理方式很容易导致人工误差,从而为企业的经营决策带来一定的负面影响,进而为企业的发展带来损失。但是建立财务共享平台之后,可以将所有的财务信息录入在一个标准的、公共的平台上,并且可以实现相应的归档处理,而在日常管理工作中只需要安排特定的员工完成相应的任务,甚至可以利用一个员工配合一个处理器,就能够很好地完成相应的财务管理工作,这样一方面能够减少人工信息处理带来的错误,另外一方面可以减少人力资源投入的成本,为企业的员工减轻的工作量,同时也为企业的发展带来了推动作用。

2.提高企业的财务控制力

对于房地产企业而言,其最重要的目的是为了盈利,而财务管理对于其生存发展而言具有至关重要的作用。因此,在房地产企业的日常管理工作过程中,务必要确保企业的资金得到有效的控制,但是随着企业的日渐发展,企业的资金管理面临着越来越多的问题,与此同时很多企业还会设置一些子公司,而且分布的范围比较广泛,这又会在进一步地削弱资金的控制力;而且很多时候由于信息不对称,会导致总公司不能准确的掌握子公司的具体运营数据,这样无疑会再次削弱整个企业对于资金的控制力。而财务共享模式的应用,可以使得企业通过财务共享平台实现财务内容的集合,总公司可以随时查询子公司的财务情况,进而了解到子公司的实际运营状况,从而也有利于总公司对于资金的合理分配和优化应用,为企业做出更好的经营决策打下坚实的基础。

3.规避企业风险

对于房地产企业而言,它与其他企业有着很大的差别,房地产企业属于投资成本高,建设时间长的企业,这在很大程度上也决定了房地产企业面临着更高的风险性。因此,有效地控制和降低房地产企业的发展风险对于房地产企业的生存和发展而言具有至关重要的作用,尤其是对于一些大型的房地产企业而言,其设置的子公司往往会面临更大的风险,如果子公司脱离了总公司的控制,很容易导致企业的发展受到更大的限制。但是在实施财务共享模式之后,可以在一定程度上规避企业的发展风险,而且总公司可以对子公司的财务情况实现了实时的记录和监控,这样无疑促进了公司的财务管理的高效化。

4.有利于企业信息共享

房地产企业涉及的部门比较多,但是在传统的财务管理模式应用过程中,企业部门之间缺乏有效的沟通和交流,导致很多信息不对称,这样分散式的信息管理方式很容易增加企业的运营成本,并且对企业的发展造成限制性影响。对于任何一个企业而言,其内部都有很多自己的运转规则,但是对于企业整体而言,这些运转规则必须是从属于公司内部规则,企业间的内部信息共享对于企业的发展是有非常重要的作用和意义的。因此,企业部门之间的运转需要将各个部门之间进行有效衔接,而其重要的前提就是要实现信息共享。比如,如果房地产企业在销售过程中出现的问题,那么通过信息共享之后,宣传部门也会反思是不是自己的宣传不到位,从而导致了房屋销售出现了问题;而且每个部门通过信息共享之后,可以实现企业内部各个部门人员思想的碰撞,形成更好的解决问题的想法,提高问题解决效率。

二、财务共享在房地产企业中的应用研究

(一)财务职能的多元化

财务共享中心作为一种新的信息化的财务管理手段,其职能范畴不再只是局限于财务领域,而是要扩展到其他的职能领域,比如企业的人力资源部门、档案管理工作等,将这些相对简单、重复性的工作与财务共享中心形成有机结合,实现财务职能的多元化。实现全部工作人员在统一的平台上或者网络空间中可以随时随地办公,在很大程度上可以节省工作效率,而且为工作人员提供了方便。

(二)内外连通,财业融合

当前我们处于互联网时代背景之下,大数据、云计算、人工智能等高新技术应运而生。财务共享中心需要很好地应用这些技术,将共享工作从传统的财务会计的记账领域延伸到其他的业务端,通过实现财务和业务的有效融合,同時利用互联网开放功能和连接功能将合作伙伴之间的交易数据,供应商的供货数据等整合在一起。具体来讲,财务共享中心可以将企业外部的供应商,客户,销售,经销商等都纳入到这个体系当中,实现内外连接;另外,通过构建企业的内部交流模式,有效整合外部的供应商标准,并将其纳入到采购管理系统,将商旅,服务商等相关的信息都纳入到商旅管理体系,同时还可以将内部存量的人才和存量的房屋设备等作为商品发布在这个平台上,实现内部资源的有效整合。所有的业务部门,不管是使用外部采购模式,还是使用内部资源配置方式,都可以通过共享服务平台在线完成所有的工作。比如材料采购,由于大部分大型房地产企业分支机构众多,所以涉及到的采购行为比较频繁,所涉及到的财务数据比较多,基于共享平台,员工在采购之前只需要在平台上点击信息采购,将所需要的材料加入购物车,然后直接将信息推送到主管那里,完成审核之后就可以直接完成下单采购,实现企业和统一的供应商直接结算。这样不仅能够为工作人员带来工作方式的全方位改革,在很大程度上避免了人力资源的有效浪费,同时也提升了相应的管理效率。

(三)管理会计和财务共享相互渗透

新一代的企业财务共享模式应用一方面是管理会计指导下的财务共享,另一方面也是管理会计发展的重要影响因素。管理会计和财务共享是相互渗透,相互促进的关系。财务共享能够为管理会计提供相应的数据保障和系统保障。比如,建立共享中心之后,企业最直接的变化就是财务人员的投入成本相对地减少了,很多基础性的体力劳动可以在很大程度上被系统所代替,这就会使得财务人员有更多的时间和精力从事于计划、管理、决策等相关的管理会计工作,这样无疑能够为管理会计的优质人才队伍建设打下坚实的基础。另外,财务共享中心的建设要有效地结合管理会计的需求,并且要能够实现管理会计和企业流程有机融合。财务共享模式的有效应用并不是为了单一地解决企业财务的核算问题。比如万科房产在财务共享中心构建的第二个阶段将共享定位为企业的数据中心和分析中心,很显然这样的共享定位模式已经脱离了财务核算的范畴,而是主要是从立足于推动企业财务管理水平的有效提升。另外,新形势下,在新技术的加持之下,财务共享中心可以实现传统的核算会计与管理会计之间的有效结合,既可以支持财务核算满足对外披露的要求,同时也可以支持企业内部管理分析的要求,能够基于交易数据同步生成分析数据。

三、展望

(一)实现业财税一体化建设

房地产行业的综合税负相对来讲比较高,因此开展税务管理工作、规避税务风险对于房地产企业而言,既是大势所趋,又是当务之急。但是很显然,企业对税务信息化的需求也逐渐迫切,很多企业都希望可以实现自动开票、计税申报,甚至是动态的税务管理等,这样可以为他们节约很多时间,同时也可以带来很多的方便。因此,很多企业开始筹划构建业务、财务和税务一体化的财务共享平台。

(二)实现人工智能技术与财务共享中心的有效融合

随着人工智能技术的快速发展,机器学习,数字助手,语音分析,图像识别等各种各样的智能化技术也逐渐出现在人们的视野当中,并不断地改变着人们的生活和工作,同时也在共享中心实现了广泛的应用,这将会在很大程度上提高工作效率,并且能够为共享中心带来更大的价值;而且未来的社会也会是互联网的社会,业财税共享中心都必将成为大型房地产企业的标配,在更大范围程度上来讲,不仅仅是在房地产企业,而是对于整个中国的大型企业,未来都将基于共享系统重新构建财务和管理的技术架构。

四、结语

综上所述,随着互联网技术和计算机技术的广泛发展,企业的财务共享模式应运而生。对于房地產企业而言,它与其他的企业有很大的不同,其涉及的成本投入量比较大,而且产品生产的周期比较长,这就在很大程度上能够为房地产企业带来更大的风险,共享模式在房地产企业中的有效应用可以为企业降低成本投入,同时也可以为相关工作人员减轻工作负担。另外,随着财务共享在房地产企业中的有效应用,税务共享、业务共享等多种模式也逐渐发展起来了。

(作者单位:富力(哈尔滨)房地产开发有限公司)