企业财务会计内部控制面临困境及对策

2021-02-21 08:41谢坤
今日财富 2021年4期
关键词:财会财务会计资金

谢坤

在企业内部控制体系中,财务会计控制为核心途径,将财务会计为基础,强化其内部控制,可使企业整个内部控制成效较佳,为企业实现科学管理及稳定发展做以支撑。当前,受各类因素影响,实际情况观测,部分企业在财务会计内部控制,仍存在部分不足,对企业生存及发展构成严重的威胁。基于此,本文对财务会计内部控制存在不足,进行全方位分析,提出针对性改善措施,望为企业内部控制水平提升做以助力。

财务会计与企业资金运行状况存在密切关联,对企业内部活动、管理及外部竞争力具有较大影响。伴随现代化企业各项制度趋于完善及成熟化,各企业对内部控制愈发重视,不仅立足于企业自身特征,制定财务会计内部控制制度,而且通过有效手段,将各项内部控制制度贯彻于实际工作中。财务会计内部控制不断完善进程中,将部分缺陷予以暴露,对财务会计内控形成约束,同时阻碍企业健康发展。因此,对企业财务会计内控存在不足进行分析及提出策略十分关键。

一、企业财务会计内部控制内涵

内部控制主要指,企业管理人员为将法律法规、经营方针、政策落实予以贯彻,确保资产、物资具有安全性及完整性,为财务会计信息真实性及准确性做以保障,降低及避免各类风险,提升企业管理水平,对企业及人员行为进行约束,对拥有资金及财产进行维护重要措施,是一种自我检查、调整及约束的系统。其主要涉及内部会计控制及内部管理控制,内部会计控制,为企业提升会计信息质量,确保资产安全、完整等制定的一种控制方式,内部会计控制方法主要包含:授权批准控制、会计系统控制、预算控制、风险控制、电子信息技术控制、财产保全控制等,图一为企业财务会计内部控制体系。

二、企业财务会计内部控制必要性

(一)利于企业改革发展

伴随经济迅速发展,企业面临市场竞争力愈发激烈,为确保企业跻身于行业有利位置,需将内部管控为切入点,建立完善的财务会计内控制度,将财务配置予以优化及完善,提升企业内部资金流转率,满足企业日常资金需求基础上,积极引入先进技术及高素质人才,为企业创新革新提供助力。有效的财务会计内控,为企业较佳的风险防范途径,降低企业资金风险,促进企业全面改革。

(二)为资金安全提供保障

资金流转对企业正常运营十分重要,特别为企业进行改革关键时期,针对部分资金较为紧张企业而言,一旦内部资金链中断,给企业生产生存及发展造成严重影响。有效的财务会计内部控制,可将企业运营会计信息数据得以展现,通过对此类信息数据进行分析,为企业规范化运营做以支撑。同时,确保企业发展中资源配置更趋科学性及合理性,提升资金安全性,保证流转高效性,为企业生产、销售等顺利实施做以支撑。

(三)推动企业信息化发展

伴随科技技术不断提升,企业财务会计趋于信息化,企业需将其加以重视,智能化及信息化为企业财务会计未来主趋,成为近年来企业财务会计核心内容,构建信息化企业会计系统,可切实将财务会计工作效率予以提升。当前,信息化技术在企业管理中普遍应用,被多数企业认可,实施企业会计内部控制,需将先进技术引入,为企业财务会计各项工作顺利开展做以支撑,推动企业信息化建设及发展。

三、企业财务会计内部控制面临的困境

(一)授权审核控制力度有待提升

企业财务会计授权审核控制而言,涉及多个方面,譬如生产进程中资金申请、保障等,授权审核为企业资金正常流通核心保障途径。但在具体进程中,部分企业虽制定授权相关制度,但其仍止步于表面,未能将切实落于实处,整个控制力度不断弱化,致使企业资金存在不规范使用,增加企业发展进程中资金使用不当风险。

(二)信息化会计记录控制能力缺乏

会计记录层面而言,需进行记录内容涉及企业生产运营进程中,产生的各类发票、费用等,将其做为基础实现整体控制目标。实际操作进程中,部分企业虽然实施会计记录控制,但信息化技术控制能力较为薄弱,譬如记录控制中,多以人工为主,未能充分应用信息技术;又如未能根据企业实际状况,进行设置信息财务系统,降低会计记录控制成效,生产运营进程中,部分信息未能全面记录及控制,难以实现整体控制成效。

(三)资产保护力度有待提升

企业资产保护控制力度有待提升,主要表现在两方面:其一,对外保护;其二,对内控制执行力度。当前为信息化时代,若想企业发展与社会发展潮流相匹配,需企业依靠信息平台,将财会信息实现共享及公开。企业自行公开信息,可将要素进行有效控制,若被动公开,难以实现有效性,增加信息泄露的可能性,给企业资产安全构成威胁。此外,部分企业财会部分缺乏信息安全防范能力,在对外保护层面未能满足实际要求。

(四)财务会计内部控制兼顾能力薄弱

在市场竞争激烈的今天,企业若想提升市场竞争力,需不断扩展市场,给财会工作提出新的挑战及任务,需跟随企业扩展潮流。从内控角度观测,依托财会实施内部控制,需立足于企业长久发展,需積极开展主动控制,且将其纳入财会内控范围内,探索与企业发展相吻合控制途径。实际状况多数企业,未能将自身各个阶段实际所需予以明确,无法制定完善的内控制度,仅依靠于被动控制,多数问题难以发现,最终增加内控难度,给企业生存及发展造成影响。

(五)企业财务会计内部控制监督体系不完善

企业财会内控监督体系,需将内部审计监督、自身监督、领导层监督予以明确,其中内部审计监督最为关键。部分企业发展进程中,未能将传统思想予以变更,将审计工作纳入财会范围内,或内部审计存在独立性,实际落实进程中未能将独立性展现,极易受企业核心业务影响,削弱监督力度,致使不规范财务会计行为发生,如虚报账等,对企业资金配置造成影响,不利于企业长久发展。

(六)企业财务会计内控意识薄弱

多数企业领导对财务工作十分重视,但部分领导人员对财务内控认识不足,致使企业内控意识较为薄弱。此种基础上,仅停留在财务人员严控资金,不利于企业长久发展。企业领导对财务会计内控未能重视,并未建立完善的相关体系,造成财务会计内部控制混乱。此外,多数领导认为其内控为财务工作范围,与其他部门未能建立良好的配合,增加财务部门内控压力。

四、提升企业财务会计内部控制策略

(一)提升授权审核控制力度

将财务授权审核控制力度加强,为财会内控问题解决重要手段。首先,需根据企业运营实际状况,对资金流通加强审核,主要确保资金流通更具规范性;其次,完善内部控制制度。及时将内部控制制度完善,避免或减少人为干预,凸显财会工作独立性,尽可能确保企业资金安全性。需注意在授权审核进程中,需确保财会部门审核监督,及自我监督控制全面落实。

(二)加强信息化会计记录控制

优化及完善财务会计记录信息化,为企业核心任务,更为会计记录控制力度核心途径,需对其加以重视。将计算机及信息技术为载体,根据企业财务实际状况,将人工操作转化为信息操作,特别为报账、审核等关键环节,需及时将数据信息存储于信息系统中,不仅确保信息完整及实效性,而且可实现重要信息权限管理目标,避免信息泄露,提升会计记录控制效率及质量。

(三)建立信息公开系统

构建信息公开系统,主要将企业财会信息向企业内外予以公开,以便实现以下目标:其一,立足于企业实际状况,对企业财务信息进行有计划公开,为市场各主体获取该企业信息提供便利,利于融资目标实现;其二,财务信息对内公开,可将财会监督职能予以发挥;其三,信息公开需“有意识”公开,针对企业核心信息,禁止随意公开,且对其需进行权限加密管理;针对普遍信息,将其进行整合、分析,确保信息可直观反映企业当下运营状况,及未来发展趋势。

(四)完善企业内部审计制度

完善的企業内部审计制度,可将内部控制有效性切实提升,不仅需确保审计独立性,而且需将相关审计措施予以落实。首先,需将审计及财务人员混合现象予以解决,构建独立的内部审计部门,制定完善审计制度,在企业内部进行宣传,为审计监督职能发挥奠定基础。其次,相关领导需将内部审计监督重要性全面掌握,将其放置于核心部位,且全面贯彻于各个环节中,发挥实际能效。

(五)增强制度更新意识及能力

当前,伴随市场竞争愈发激烈,企业为满足市场发展潮流,需将自身内部控制予以变更,强化制度更新意识及能力,确保内控制度全面为企业提供服务。因此,企业财会部门需及时对市场进行调研,且搜集相关数据信息整合、分析,将各个变量特征进行方位考量,便于对内控制度进行优化及调整,推动企业发展战略目标达成。

(六)强化财务会计内部控制意识

企业管理人员,需将财务会计内部控制全面理解,且将其重要性予以掌握。首先,将内部流程及内控目标予以明确,在当前法律法规基础上,强化内控意识,提升内部控制工作质量,同时对相关人员进行培训,将内控主体明确。其次,内部控制进程中,需立足于企业实际状况,确保内部控制更具科学性及合理性。将内控方向及内控掌握,将企业财务会计中内控薄弱点予以指出,形成透明的内部控制体系,便于各项工作实施。最后,对员工加强培训,譬如举办各类讲座、报告等,增强员工财务会计内部控制意识,便于参与至具体控制中,提升财务会计内部控制质量及效率。

五、结语

伴随经济迅速发展,各行业竞争愈发激烈,企业财务管理对企业生存及发展十分重要。具体工作实践中,需将财务会计内部控制制度予以完善,且将其落实状况掌握,对其执行中存在缺陷及时指出,并对其进行全方位分析,积极提出改善措施,提升企业财务会计内部控制水平,增强企业人员内控意识,促进企业稳定、持久发展。

(作者单位:四川省地质矿产勘查开发局一0一地质队)

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