会计集中核算在事业单位财务管控中的运用

2021-02-21 08:41谢小霞
今日财富 2021年4期
关键词:会计人员核算管控

谢小霞

事业单位是政府机关单位的重要组成部分,对我国发展起到重要推动作用,在一定程度上能够带动当前经济高速发展。事业单位在发展过程中,为保障内部资产安全性,需要在财务管控中充分运用会计集中核算,不仅能够优化人力以及物力,实现资源优化,还能够保证会计核算的准确性以及科学性,能够为事业单位各项决策制定提供有效参考。在本次研究中,首先分析事业单位财务管控中会计集中核算运用的重要性,继而结合事业单位实际发展情况,提出会计集中核算在事业单位财务管控中的运用措施,从根本上提升会计核算质量,实现事业单位进一步发展。

会计集中核算主要指的是企业财务信息将交由会计核算中心进行处理,采用会计集中核算,并不会对影响部门对资金的使用。在事业单位财务管控组中,积极运用会计集中核算,具有良好效果,能够有效避免财务作弊以及财务作假现象出现,同时也能够推动事业单位财务工作监督工作高效开展。为推动会计集中核算在事业单位财务管控中的有效利用,事业单位应当推动核算中心不断向管理化方向发展,加强对核算单位的资产管理,通过这一方式,实现单位管理水平提升,推动事业单位进一步发展。

一、事业单位财务管控中会计集中核算的重要性分析

事业单位在运用会计集中核算时,需要保证自身财务主权不发生变化,在这一基础上,积极构建会计核算中心,将财务信息以及所有数据交由核算中心开展集中核算。采用会计集中核算后,事业单位中的会计以及出纳职位可进行撤销。通过这一方式,不仅能够减少事业单位中的岗位设置,同时还能够提升核算工作质量,对单位发展具有重要意义。

(一)避免财务作弊现象出现

事业单位在运营过程中,为规避财务风险出现,通常会将决策与执行两个环节相分离,使得决策与执行环节保持独立性,采用这种方式虽然能够避免财务风险,但由于对会计人员管理不到位,极易导致会计人员在开展财务工作中出现作假现象,不利于单位资产安全。事业单位在财务管控中,采用会计集中核算方式,将决策以及执行进行统一集中核算,同时在单位内部还制定了完善制度,便于管理,推动会计核算工作高效开展。采用会计集中核算方式,保证核算工作不受影响,同时也能够避免财务作弊现象出现,帮助事业单位有效规避财务风险。

(二)避免财务作假现象出现

事业单位在开展财务管控工作中,将财务管理与会计核算工作共同开展,通常安排一名财务人员负责财务管理以及财务核算工作。采用这一工作方式,则会导致职能划分不明确,使得单位内部控制无法发挥作用,严重影响会计工作质量,同时还导致财务作假等现象出现,不利于事业单位进一步发展。事业单位通过运用会计集中核算工作,能够充分划分财务审批职能以及会计监督职能,有效避免职能划分不明确造成的问题,同时还能够实现对会计工作的有效监督,避免财务作假现象出现,保证单位内部资产安全。

(三)有助于对财务工作进行审计与监督

事业单位在财务管控中运用会计集中核算,有助于相关凭证单独管理,从而为审计工作开展提供一定便利性,同时也便于审计工作开展财务检查相关工作。事业单位在传统财务工作开展中,会计信息通常是由财务部门进行管理,若出现资料缺失以及资料造假等现象,则会导致审计工作难以开展。在运用会计集中核算后,能够对会计工作开展中的每一环节进行有效和监督,在最大程度上避免财务造假现象出现。

(四)推动事业单位财务工作顺利开展

事业单位在财务管控中充分使用会计集中核算,能够在最大程度上避免财务风险出现,将决策与执行相分离,从而实现财务风险有效管控。但在落实会计核算这一过程中,部分会计人员为从中获取一定利益,因此对财务数据进行造假,严重制约单位财务工作开展。采用会计集中核算后,能够改变傳统操作方式,将会计理念运用在事业单位财务管控工作中,从而对财务以及会计人员行为进行有效规范,推动事业单位财务工作顺利开展。

二、会计集中核算在事业单位财务管控中的运用措施

(一)促进核算中心不断向管理化方向发展

事业单位财务管理中运用会计集中核算,具有重要作用,不仅能够推动财务管理工作顺利开展,同时还能够比比面财务作假以及作弊现象出现,规范会计人员行为,从而降低财务风险发生概率。但事业单位在运用亏会计集中核算中,对财务工作的监督以及控制效率相对低下,造成这一现象的主要原因为会计核算中心将核算作为主要任务,并不利于会计集中核算效果充分发挥。针对这一现状,应当积极推动会计核算中心转型,向管理型不断转变。加强对事业单位会计预算工作的监管,同时还需要对单位内部各项资金使用情况进行管理。此外核算中心还需要不断完善评估制度,评估事业单位效益,从而保证资金合理利用,提升资金使用效率。事业单位应当明确的是,只有转变核算中心职能,使其朝向管理型转变,才能够从根本上发挥出监督以及控制作用,实现事业单位进一步发展。

(二)加强对核算单位资产管理

事业单位当前存在会计核算与资产难以整合的问题,为解决这一问题,需要采取相应措施,加强对核算单位资产管理。核算中心应当构建完善资产管理制度,通过制度规范工作人员行为,同时调动其工作积极性,从而实现对核算单位资产管理。从事业单位角度分析,若在发展过程中,需要进行单位资产转移,则需要依据资产管理制度进行转移,并保证核算中心中的账目与事业单位内部实际资产相一致。此外还需要定期核查事业单位内部资产情况,依据核查结果,对核算中心账目进行更新,需要避免账目与事业单位内部资产不一致现象出现,从根本上保证会计集中核算质量,降低事业单位财务风险。

(三)平衡经费开支标准与实际支出之间的关系

为推动核算工作高效开展,首先需要了解事业单位的支出情况,通过调查与数据分析,制定完善开支标准,保证各项开支能够符合实际情况,降低对事业单位造成的不利影响。事业单位在制定开支标准后,需要行政单位进行配合,依据开支标准执行并操作。例如在夏季,事业单位员工每人每月可领取70元补助,交通干警可领取80元补助。同时还可设定工作餐标准,午餐以及晚餐标准为30元。事业单位应当按照这一标准严格执行,在遇到特殊情况时,应当依据实际情况进行相应调整。只有加强对事业单位开支标准以及标准执行情况进行有效监督,加强其管理,避免随意调整开支标准现象,也能够避免随意使用公款现象出现。针对部分需要资金开支的款项,应当进行讨论,从而制定完善措施。

(四)提升会计人员综合素质

会计人员专业素质情况是影响会计集中核算的重要因素,事业单位应当重视会计人员素质,明确其素质对会计集中核算工作开展的影响,积极构建出高素质会计团队,从而提升会计集中核算质量,推动事业单位进一步发展。首先事业单位应当建立会计监督管理机制,同时制定完善培训制度,定期开展培训工作,引导会计人员参加。培训内容为先进会计核算专业知识以及方法,通过培训,会计人员素质大大提升。在培训后,还需要进行考核,同时将考核与员工薪资待遇相结合,考核内容为会计人员培训内容,主要考察培训质量以及培训结果,未通过考核的员工,需要再次接受培训,直至通过考核。通过考核提升会计人员专业素质,完善其知识储备,树立正确职业理念,提升责任人意识,将学习到的知识运用在工作中,能够提升会计工作质量。通过这一方式,会计人员综合素质大大提升,能够有效推动会计核算工作开展,提高其工作质量,实现事业单位进一步发展。

(五)提高会计核算与资源的契合度

现阶段,事业单位财务会计仍处于发展阶段,为避免会计信息失真等现象出现,事业单位应当构建专业会计核算部门。从当前发展情况进行分析,能够发现事业单位即使设置了会计核算部门,也无法从根本上改善会计信息失真这一现象,严重影响财务管理工作开展,同时也导致监管工作难以发挥。针对当前现状,事业单位为实现发展,应当结合当前发展实际情况,同时依据管理需求,推动会计核算部门转变,优化传统管理理念,从而不断提升会计核算与资源之间的契合度,提升对事业单位会计预算情况的监管,充分把控各项资产使用情况,同时积极做好评估工作,不仅能够提升事业单位经济效益,同时还能够提升事业单位会计核算水平提升,实现事业单位健康发展。

(六)提升事业单位会计核算的准确性

事业单位在开展财务管理工作时,并未将会计核算工作与单位内部资产进行有效结合,严重制约事业单位内部資产管理体系的构建。通过实施权责体系,能够在最大程度上调动员工工作积极性,同时在发生问题后,能够在第一时间明确责任主体,采用在这一方式员工责任感逐渐提升。事业单位在处理资产时,应当依据事业单位实际情况,明确资产处理流程以及体系,从而保证资产处理工作顺利开展,提升事业单位资产管理水平。此外事业单位还需要安排专门资产管理人员,资产管理人员工作内容为定期核查单位资产情况,同时将资产情况与会计账目进行核对,保证资产情况与会计账目一致,使得会计核算工作开展具有较高准确性,推动事业单位会计集中核算工作开展。

(七)加强核算资金管理

现阶段,事业单位为实现会计集中核算,应当加强对核算资金管理力度,对单位账目中的各个款项进行追踪,在此基础上需要完善核算制度,不定期核查各个项目款项,保证款金额的准确性。此外事业单位还需要对专项资金进行管理,避免专项资金被挪用或者被占用,保证专项资金能够做到专款专用。通过加强对核算资金管理,从而实现会计集中核算。

三、结语

事业单位是政府机关的重要组成部分,事业单位在进行财务管控时,应当加强会计集中核算,调动会计人员工作积极性,提升其专业素质,同时还能够保证会计工作开展的准确性,从而将进一步推动事业单位健康发展。

(作者单位:南京市江宁区岔路学校)

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