信息化下企业成本管理研究

温加红 侯雪筠

摘 要：随着我国国民经济的飞速发展、科技产业的兴起，信息化已经成为我国强国富民的主要手段，特别是在企业的生产经营过程中，信息化建设已成为一种必然的走向。而信息化下的企业成本管理作为信息化建设中关键的一部分，吸引了学术界众多学者的关注。以企业实际生产经营情况为切入点，力争构建信息化下更适合企业生产经营情况的成本管理系统，不仅能够解决信息化下企业成本管理中存在的问题，还能使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

关键词：信息化;成本管理;业绩评价

中图分类号：F275        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）01-0057-03

自2016年国务院发布了《国家信息化发展战略纲要》和《“十三五”国家信息化规划》起，我国便开始推动信息化的发展和建设，使得我国的每一个企业在发展过程中都不可避免地要进行信息化建设。成本管理作为企业日常生产经营活动的重要组成部分，如何在信息化条件下管理好自身成本，拥有更大发展空间，占领更多市场份额，提升产品占有率，已经成为每个企业最关心的话题。

本文通过阐述信息化下企业进行成本管理的意义及内容，就信息化下企业成本管理存在的问题进行分析，对提高信息化下企业成本管理提出一些建议，以期对企业科学的决策，更好地实现信息化下企业成本管理提供借鉴和参考。

一、信息化下企业成本管理的意义

1.提高成本管理水平。随着互联网的飞速发展，大多数企业已经逐渐意识到信息化在成本管理过程中的重要作用，设置信息网络辅助企业的成本管理工作，更有助于对数据的把关，更好地实现对成本事前、事中、事后整个过程的控制。同时，信息网络的设置还能方便企业管理层随时查看所需要的各种信息，减少信息在传输过程中失真、丢失等现象的发生。信息化的成本管理工作使企业管理者能快速有效地掌握企业成本情况，从而促进成本管理水平的提高，便于企业进行更好的预测和决策。

2.降低生产经营成本。企业通过信息化进行成本管理，能够有效地降低生产经营过程中像劳务、材料、设备管理等发生的成本。具体来说，企业会通过引入先进更为先进的信息技术和方法到企业，并结合企业自身的特点将其应用到企业的成本管理过程中，使得企业能够利用信息化手段对生产经营管理过程中将发生的成本费用进行更细致的估算，从而做到缩减成本以及避免多余的成本浪费。同时，能够利用信息技术对生产发展过程中的资金流动进行更准确的管控，从而避免资源配置不合理引起的成本消耗。

3.提升企业经济效益。科技时代的来临，使得企业逐渐意识到加强信息化的建设和交流，是加快生产管理发展、发展成本战略目标，以及提升企业经济效益的重要手段。成本管理作为财务管理的中心，虽然其与财务管理的管理重点不同，但是在提升企业经济效益方面，从成本管理方面入手却是十分有效。因为信息化成本管理能够促使企业进行转型和升级，以避免不利因素对企业生产经营工作的影响，还能够促进企业从长远角度进行统筹安排，关注全局利益。

二、信息化下企业成本管理的内容

信息化下企业成本管理主要包括成本规划信息化、成本核算信息化、成本控制信息化和业绩评价信息化。

1.成本规划信息化。成本规划信息化是进行成本管理信息化的第一个环节，作为后续信息化环节的重要基础，其首先通过网络数据的分析尽可能将成本的所有控制事项都放在事前进行控制，从而有助于企业制定更为有效的成本战略。再通过信息网络的建立，能够将成本控制的范围扩大到产品的全部生命周期，更有助于企业实现成本战略。

2.成本核算信息化。成本核算环节信息化，就是利用网络信息技术对企业的生产特点和生产组织方式进行综合考量，再按照企业的规模和水平，建立科学的成本核算网络系统。良好的成本核算网络系统可以正确、及时地对企业在一定时期内发生的各项生产产品成本进行核算，使其提供的成本数据更加准确，为后续企业的成本管理工作提供最佳的成本计算和最优的成本控制。

3.成本控制信息化。成本控制信息化，就是要将信息技术贯穿至企业生产经营活动中的各个步骤以及全部流程，即利用信息化的手段对企业各个环节发生的成本费用进行监控，及时找出企业生产经营过程中的薄弱部分和有潜力部分，同时也要采用一些方法调整影响成本的各种因素。成本控制信息化能够更有效地从企业的整体利益出发，从而促进企业预先在成本规划环节制定的成本方案的有效落实。

4.业绩评价信息化。业绩评价信息化，就是通过信息技术建立评价系统，对成本规划目标实现程度、成本核算数据准确程度以及成本控制实施程度進行反馈，并发现成本管理工作进程中的不足之处，分析成本管理工作是否适应企业的经营发展，为成本管理工作计划的调整及时反馈有价值的信息。同时，业绩评价信息化利用信息化手段还能够设置阶段性考核制度系统，把成本管理的质量与员工的工资水平结合在一起，促进员工对成本工作的积极性，提高员工参与成本管理的意识。

三、信息化下企业成本管理存在的问题

信息化在企业成本管理工作中应用时，会产生一些问题，有些问题甚至影响企业成本管理信息化的进程发展。

1.信息化下成本管理制度不完善。受现行经济体制和企业所处市场环境的影响，在很多企业管理者的眼里，成本管理仅仅是财务人员和相关企业领导所需要考虑的，而将技术部、生产部等相关部门排除在外。虽然成本管理是财务管理中心，但是在进行成本管理信息化工作却不只有财务部门，这就要求企业在信息化下设计成本管理制度时，不能只考虑一个部门或者一种产品，要全体部门协调配合对各种各样产品进行管理，以达到降低企业成本这一目标。如果只是由个别部门全部负责就会加大企业内部矛盾的产生，还可能引起管理条理不清、效率低下、难以实施等影响成本管理信息化效果的现象。

2.成本管理信息化系统不合理。科学合理的成本管理信息化系统的是信息化下企业成本管理工作顺利进行的一个重要条件。虽然现代化企业对于引进和模仿行业中领先企业的成本管理信息化系统更为重视，但是引进的成本管理信息化系统并不一定能够适应企业的环境，也许会出现步骤更为复杂、运营成本增加和成本核算过程中，由于人为因素导致的核算缺漏和失误等情况。例如有些成本管理信息化系统虽然先进，但是在企业应用的过程中由于现有生产的工艺而不可避免地产生了成本数据不真实、不准确的情况，也是会在一定程度上束缚该系统的有效执行。

3.信息化下成本管理过程缺乏约束。信息化下企业成本管理，就是利用网络信息技术对企业生产、管理、销售等生产经营管理活动产生的所有與成本有关的信息都进行管理的过程。在这个过程中任何环节的成本管理缺乏约束，都会导致信息化下企业成本管理信息不具有准确性，进一步就会导致信息化数据有失真实性。一旦缺少有效的信息化数据作为支撑，信息化下的企业成本管理的切入点很难得到确认，从而影响成本管理信息化工作有序开展。

4.信息化下成本管理人员水平待提高。在信息化下进行企业成本管理工作，要求管理人员不仅仅要懂得财务基础、拥有管理素养，还有掌握现代化的信息操作技术，这样才能确保成本管理信息化工作的科学有效。然而，虽然目前大多数的企业都有设置成本信息管理机构，但是该机构的管理人员一般只是进行信息系统的维护，并不能满足信息化下成本管理人员该有的水平要求。这就导致日常工作中，成本管理人员不能够熟练地处理各种烦琐工作的信息，更不能有效地利用信息系统管理成本工作，从而无法使系统提供有用的成本信息为决策层使用。

四、加强信息化下企业成本管理的措施

1.建立科学的成本管理信息化制度。企业在信息化下设计成本管理制度时，首先，要从企业整体的角度将成本管理制度与企业整体经济效益联系起来，然后再结合其他企业信息化的经验和本企业的实际信息化管理情况;其次，不能单独只考虑一个部门，要对各部门的信息化工作进行确认，同时还要确认各部门之间工作的协调性与沟通的有效性。只有这样确立的成本管理制度，才会更符合本企业发展情况，才能够保证全面预算管理工作有序进行，从而确保信息化下成本管理工作的质量，进一步还能起到减少企业成本开支的作用。

2.健全完整的成本管理信息化系统。企业在开展成本管理工作时，需要确保企业内各部门能够及时地将部门的成本信息上传，做到成本信息实时共享，这就要求企业要健全一个成本管理信息化系统。一个成本管理信息化系统的健全，一方面在于引入先进的软件系统，再通过软件开发公司或者公司网络信息部门，按照成本管理的方向对系统进行开发，以确保该系统能够满足成本管理工作的要求。另一方面还要重视后期系统的更新和维护工作，以保证系统能始终符合成本管理工作发展的需求。

3.加强信息化下成本管理过程控制。信息化下企业成本管理活动，仍需要确保各项成本数据的准确性和及时性，这就要求企业管理层应对企业整个管理工作过程中产生的成本数据都要进行控制。企业可以利用各种信息技术对企业的生产管理、数据录入与统计等成本工作进行精细化监督管理，避免某个环节成本数据出现偏差的情形;同时也要加强各部门之间沟通，避免成本数据信息在传递过程中出现问题。通过对信息化下成本管理过程控制的加强，可以满足企业对信息化下成本管理的需求，提高企业工作效率和经济效益。

4.加强成本管理人员信息化培训。信息化下企业成本管理有效实施，最终还是取决于成本管理人员的现实操作，这就需要在企业对成本管理人员的系统操作能力进行培训。企业可以外聘精通信息技术和业务的专家进行授课、讲座等多种方式，对成本管理人员进行培训。通过培训不仅可以引导其更好地使用成本管理信息系统，还可以通过新技术的培训促进员工内部交流，调动员工工作的积极性，从而使得信息化下企业成本管理工作顺利地进行。

信息化时代的来临，对社会的各项工作来说都是一场革命性的创新，对成本管理工作也是如此，运用信息化对企业的成本进行管理已然成为企业未来发展的必由之路。信息化下企业成本管理工作对企业来讲既是机遇，同时也是挑战。因此，企业要想长远可持续发展，就必须全面深化成本管理工作的信息化建设。

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