北京市保障性住房建设投资中心数字档案室建设试点工作通过验收

孙燕芝

12月1日，北京市保障性住房建设投资中心数字档案室建设试点工作通过国家档案局验收。国家档案局经科司司长李忱，北京市委办公厅副主任、市档案局局长张利民出席验收会。

北京保障房中心高度重视数字档案室建设，将其作为建立企业“一体化、数字化、智能化、平台化”经营管理机制的重要基础，与企业信息化建设同规划、同部署、同推进。档案部門与信息化部门协同联动，统一了OA系统、业务管理系统、电子文件系统归档接口标准，将电子文件“四性”检测前置于各类电子文件归档环节，确保电子文件归档质量；通过数字档案室建设促进业务档案管理规范化；通过OA系统使用流程ID，建立档案关联，避免了电子文件重复归档；应用OFD版式转化和存储电子档案，提高档案利用效率。

通过建设数字档案室，北京保障房中心深化了各种门类档案信息资源的融合，为实施大数据管理奠定了基础；有力促进了档案工作提质增效；提高了企业经营效率，实现了数据多跑路，群众少跑腿，将便民措施落到了实处。

李忱同志充分肯定了北京保障房中心所取得的成绩，希望该单位深入学习贯彻新修订的《档案法》，巩固深化数字档案室建设成果，锐意创新，全面提升档案信息化建设水平。

张利民同志希望北京保障房中心乘势而上，结合实际、制定规划，加大投入，不断完善数字档案室应用管理系统功能，不断提升档案管理与服务能力，同时发挥好示范引领作用，推动全市数字档案室建设迈上新台阶。

作者单位：北京市档案局