做好事业单位会计档案管理要素的探索 ?

邱龙

摘要：会计档案管理可以反映和披露行政事业单位的实际经济状况。事业单位的会计档案管理不仅包括经济核算数据和业务核算数据，会计数据和其他纸质会计数据，也包括从事会计信息活动的行政机构建立的电子会计记录，它能准确、真实地记录和披露行政事业单位的具体经济交易情况。为此做好事业单位的会计档案管理工作势在必行。

关键词：事业单位;档案管理;探索

一、事业单位会计档案管理现状

1、缺乏良好的会计档案管理电子系统

为了更好地管理电子会计档案，我们需要使用完善的电子系统来管理会计档案。目前事业单位档案馆的档案管理系统包括“财务和会计”模块，但该模块是为传统会计档案开发的，因此，当前档案管理系统中的“财务会计”模块并不完全适用于電子会计档案，这限制了事业单位电子档案管理的发展。

2、工作人员能力不足

由于电子会计档案不像纸质档案，它们是无形的、不可触摸的。他们的管理活动完全依赖于计算机网络的软件和计算机系统，而计算机网络高度依赖于系统。目前，事业单位的会计队伍结构单一，拥有丰富的会计经验，但缺乏必要的计算机专业知识。随着电子档案帐务管理的发展，信息技术工作者能力不足的问题将受到越来越大的影响。

3、工作方式落后

由于电子会计档案的实施，这种方式已不能满足实际工作的需要。此外，多年来重视使用保管的理念，事业单位会计电子档案面临着开发利用的困境。……