ERP系统在火力发电企业财务精细化管理中的应用

翟靖霖

【摘  要】随着国民经济的快速发展及电力体制的改革，火力发电企业的生存空间逐渐缩小。论文对ERP系统在企业财务的精细化管理中的应用进行分析研究，目的是提高火力发电企业的市场竞争能力，充分应用各种先进的信息技术，促进财务管理优化，使企业财务管理规范化、精细化。

【Abstract】With the rapid development of national economy and the reform of power system， the survival space of thermal power generation enterprises is gradually shrinking. The paper analyzes and studies the application of ERP system in the fine management of enterprise finance， with the aim of improving the market competitiveness of thermal power generation enterprises， fully applying various advanced information technologies， promoting the optimization of financial management， and standardizing and refining the financial management of enterprises.

【关键词】ERP;财务管理;精细化管理

【Keywords】ERP; financial management; fine management

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）02-0048-02

1 引言

目前，由于我國实施建设资源节约型和环境友好型社会的政策，用水、环保等方面要求越来越高，而火力发电企业高能耗、重污染、高人工化、低效率的生产结构和流程急需调整升级，这就迫使企业必须找出问题，降低经营成本。因此，将ERP系统应用于企业并采取财务精细化管理势在必行。

2 火力发电企业财务精细化管理概述

所谓财务精细化管理，是指在规范管理的基础上对企业中各个财务岗位以及相关业务开展实施精细化的管理，并将精细化观念灌输到整个工作流程和岗位业务当中。精细化管理作为一种科学高效的管理方法，同时，也是一种管理理念，可以从细节处提出财务业务当中的可优化策略，进而剔除其流程中难以察觉但大量存在的微小冗杂成本。结合火力发电企业实际，其财务精细化管理主要体现在以下几个方面。

2.1 成本控制的精细化

目前，大多数火力发电企业面临成本管理过于松散的问题，主要表现为只追求如何更好地产出，而忽视对投入成本上的控制问题。鉴于此，财务人员应积极进行成本核算，特别是对燃料、检修等占比较大的成本开展精细化管理，从而大大减少成本消耗，极大地提升整个火力发电企业的财务会计精细化管理水平，方便进行财务会计方面的成本核对。

2.2 绩效考核的精细化

科学合理的绩效考核在提升管理水平、激发员工工作热情、提高执行力等方面都起到很好的效果。火力发电企业传统的绩效考核较为粗放，这与企业本身所处行业特点密切相关。在绩效考核体系中引入财务精细化管理，有助于建立一套可控、可考、可持续、可量化的考核机制，提升考核内容可操作性，使考核标准清晰量化，从而让绩效考核结果更具体和准确。

2.3 预算编制、执行、监督的精细化

火力发电企业为资金密集型企业，对现金流的预算控制要求较高，但其预算科学性有待提高。多数企业以上级或董事会提出的利润目标为基础，采取保守的方式倒算收入、电量、成本预算，其结果往往是预算执行差异较大、预算失真。通过引入财务精细化管理，以编制预算精细计划书的形式，分析企业可能耗费的资金状况，并在实际执行中对各项资金预算进行定额细化，落实预算监督程序，全程定期核实预算执行偏差，加大对关键指标和重大事项的控制力度。

2.4 财务会计制度的精细化

财务会计制度着重对企业的经济活动和财产情况进行连续、系统和综合的反映，严格遵守财务会计制度，是顺利开展财务会计工作、保证财务会计工作秩序、提高财务会计工作质量的重要前提。财务精细化管理的一个重要方面就是要求在具体工作中，能够结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合，并辅以完善的管理制度。通过建立严格的内部财务监督制度、备用金管理制度、票据管理制度、财务档案管理制度、内部岗位责任制等一系列财务会计制度，规范精细化管理运行轨迹，加强内部监督，强化资金管理，堵塞收支漏洞。

3 ERP系统对火力发电企业财务精细化管理的意义

ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是指以信息技术为基础，以系统化管理为思想，通过实现企业资源管理及业务流程管理的一体化，为企业提供决策运行手段的信息化管理平台。应用ERP系统，对火力发电企业财务精细化管理有以下几方面的重要意义。

3.1 丰富和拓展财务管理的内容

ERP系统通过财务流程能够实现财务凭证的自动生成，这一功能可以自动实现将海量财务数据分类、汇总和信息透视，最终形成多维度财务报表，在方便信息查询的同时，也丰富了财务数据输出的多样化形式。此外，ERP系统还能够对火力发电企业的物资设备管理、检修维护管理以及备品备件管理等开展多维度分析，进而扩展企业财务管理的业务领域。

3.2 突出财务管理的整体性

ERP系统除了能够实现传统财务报表输出以外，还能为决策提供多维度的个性化管理型报表。由于系统中设置有财务分析模型库这一模块，这为火力发电企业的战略决策和业务规划提供了全面丰富的财务信息，并能方便直观地成为各级管理层重要的决策支撑依据。同时，ERP系统当中实时生成凭证功能保证了整个企业会计信息数据的及时性、相关性和可靠性。将ERP系统应用在财务精细化管理中，由业务前端发起需求，可以更好地进行业务财务融合，实现财务数据编制统一，保证财务数据信息的准确性，实现财务报表编制统一。

3.3 促进生产管理与财务管理的有机结合

ERP系统可将火力发电企业的生产管理和财务管理有机地优化集成，充分体现出计划与执行的高关联度。在同一个ERP系统当中，当生产经营系统正常运行时，其财务管理系统也能相应正常地反映并支持生产经营系统运行，并以物流-资金流对应的关系互相关联，实现生产管理与财务管理的有机结合。与传统的财务数据采集相比，ERP系统依靠强大的信息化管理能力，将财务数据信息的采集、处理范围扩大，自动与业务前端的需求计划、项目立项等自动匹配，真正提升了财务数据采集質量。

4 ERP系统在火力发电企业财务精细化管理中的应用

ERP系统在火力发电企业财务精细化管理中的应用，目的是提高火力发电企业的市场竞争能力，充分应用各种先进的信息技术，促进财务管理优化，使企业财务管理规范化、精细化。传统的企业财务管理软件局限于财务部门的资金流业务，且仅以财务维度多限于事后分析和处理。而ERP系统则遵循以业务事项发起为起点，对整个经济业务从发生到过程直至结果这一全周期过程进行全方位的跟踪、记录和控制，从某种意义上看，其管理广度上从单一财务部门扩展到包括企业内部所有部门甚至外部的供应商及客户，且业务发生在前端，从而真正实现企业业务处理的一体化运作，达到了物流、资金流、信息流的完全统一，且这种统一是动态的，是实时更新的。因此，ERP系统能够实现火力发电企业对财务、成本、库存、项目信息的及时传递，整个业务管理流程处于可控、在控状态。

火力发电企业ERP系统主要分为生产运行管理、供应链管理、检修运维管理、财务管理以及人力资源管理等模块。系统中各模块充分集成，实时无缝连接，使得内外部信息资源充分共享，数据流畅传递，从而能够及时准确地反馈企业各项经营业务的财务信息，包括企业各项成本费用及资金流状况，起到了全局管理和控制的作用。特别是系统强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，这使得财务系统能有效地支持业务重组后的工作流程，完全做到了对各项具体作业活动的实时成本控制。具体来说，其应用包括以下方面。

4.1 在采购付款环节实现物流和资金流的统一

ERP系统是从采购环节开始发起的。设备检修部门根据需要发起物资需求计划，采购部门根据需求计划平衡利库后进行采购。物资到货后，业务部门与物资部门配合验收入库，物资需求计划与暂估入库物资匹配后进入库存系统。发票开具后，物资需求计划、暂估入库明细与发票自动匹配，自动暂估入库与暂估应付账款转为实际入库和应付账款增加，实现了采购付款环节的物流、资金流的统一。

4.2 在生产环节实现物流和成本的统一

设备检修部门根据工单从仓库中领取材料，存货减少，生产成本增加。通过ERP系统直接生成会计凭证，实时更新会计科目数据，实现了生产环节中物流和资金流的统一。

4.3 在付款环节实现发票流和资金流的统一

发票开具后，物资需求计划、暂估入库明细与发票自动匹配，自动暂估入库与暂估应付账款转为实际入库和应付账款增加，实现了发票流和资金流的统一。

4.4 在技改项目中实现自动转资

生产管理部门在技改项目中，通过项目立项对项目发生进行预算管理，对技改项目进行过程管控，提高财务精细化管理水平。根据预算在项目完成后实现自动转资，提高财务工作效率。

4.5 实现预算信息化管控

目前，火力发电企业的预算主要包括：资本支出预算、损益预算、现金流量预算以及债务预算。预算责任明确，各预算指标分解至业务部门的最小单元，实现人人有任务，人人有指标。预算资金的审批和使用、资金管理均采用集中管理形式，支出有严格的稽核制度和手续。预算编制程序，预算采取自上而下、自下而上、上下结合的方式进行。

5 结语

财务精细化管理是企业财务管理的重要趋势，是其长远发展的基石。当今处于信息化时代，火力发电企业应通过应用ERP系统，提高财务精细化管理水平，进而拓宽企业内部发展空间，提升自身的竞争力。

【参考文献】

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【2】王彩艳.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国储运，2020（11）：174-175.

【3】李明.实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].财经界，2020（02）：37-38.