数字化技术在档案管理工作中的运用探析

田宝华

关键词：数字化技术;档案;管理工作;运用;现状;对策

目前，中国高度重视档案管理工作，从企业到事业单位作为核心管理业务之一，档案管理扮演着非常重要的角色，可以为企业和公共机构在发展和决策中提供充分的数据和科学依据，数字信息技术是信息技术随着网络技术的不断应用，通信技术、存储技术和数字信息技术已经进入了档案管理。与传统的档案管理相比，数字化档案的管理是电子信息技术的管理，形成一个结构化的信息库结构化模型。具有容易搜索、节省空间和资源共享等优势。数字化档案管理已逐步应用于国内企业、事业单位的档案管理，取代传统的档案管理方式，实现管理手段高效，收益巨大，数字技术具有强大的统计数据分析功能，数据传输能力强，有利于资源共享，数字技术在档案管理中的应用是时代的选择[1]。

1.數字化技术在档案管理中的重要性

1.1数字档案管理是时代发展的产物

档案是企业成功发展的真正平衡点，档案管理是人类发展过程中的一项重要任务，档案管理是企业发展的动力，档案技术的应用是企业成功发展的关键。档案管理信息化是必要的，特别是数字档案馆的发展方向的优化，利用信息、数据和计算机网络可以促进数字技术在档案管理中的应用，数字化是时代发展的必然产物。

1.2档案数字化是提高档案管理效率的有效途径

考虑到计算机技术新时代的影响，档案管理必须提高效率，档案管理者必须明确档案管理的目的，加强对数字科技的研究是其中之一。……