在工作的管与理中实践,让思维升级

2021-03-04 23:22:32谢芳
科学与财富 2021年26期
关键词:经验思维能力

谢芳

一、做事能力

中层作为行政中枢,要帮助学校实现发展愿景,将工作落实,把事情做好。作为中层,我一直在扪心自问:我有能力做好吗?

做了中层,有段时间我有深刻的感受:一件很有意义的事情,结果大家都淡然对待。为此我困惑了很久:原本一项非常有意义、有价值的教研活动,为什么花了时间和精力,没能实现预期的效果?是顶层设计出了问题,还是在实施过程中出现纰漏?

后来我才意识到,要高效地完成一项工作,需要掌握相应的方法和技巧,懂得一定的规律,遵循流程和规范。但长期以来,我并没有建立起很好的做事模型。其实,做事的模型很简单,就是形成一个完整的闭环。这个闭环至少包括“计划—准备—实施—反思/总结—向上汇报/向下反馈—调整/优化”等六个方面。

其中,计划、准备、实施前三个环节,每个环节如有纰漏,都会导致工作达不到预期。但这三个环节往往不会有遗失,最容易被人忽略的是后三个环节。由于没有反思/总结、向上汇报/向下反馈、调整/优化,导致计划、准备、实施过程中出现的问题没有被及时发现,始终无法改进。

后来有朋友告诉我,形成工作闭环这种工作思维,和企业里的“高效PDCA”工作模式如出一辙。“PDCA”即“PLAN(计划)—DO(实施)—CHECK(验证)—ACTION(调整)”,这种工作模式反复调整,不断优化,最终会形成如“飞轮”般向前加速发展的态势,被称之为“飞轮效应”。多年以来,我尽量按照这样的思维来完成工作,收获颇大。

二、设计能力

除了要有做事的能力,作为中层干部还要有设计能力。……

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