试论基层事业单位档案管理电子信息化及其重要性分析

张丽燕 滨州市沾化区泊头镇人民政府

引言：作为事业单位发展的重要基础之一，档案管理工作在很大程度上影响着单位自身能否快速发展、生产效益能否持续提升，并对各部门工作有着不可替代的指导意义。当前已进入信息时代，传统的事业单位档案管理办法面临着巨大的挑战，只有正确认识过去档案管理工作中的不足，并以规范化、制度化、科学化的措施进行调整与改进，才能切实提高档案的利用效率。

一、现阶段档案管理工作存在的问题

首先是对档案管理工作缺乏重视。很多企事业单位没有意识到档案对于企业或单位发展的重要性，忽视对其的管理工作，在实际管理过程中，不能有效落实国家相关法律法规，导致管理工作混乱；其次是基础性管理业务薄弱。具体表现为缺乏系统健全的档案管理制度和部门监督体系，导致基础性管理业务不符合行业规范甚至出现违法违规行为；最后是管理人员职业素养不过硬。具体表现在两个方面，一方面是很多档案管理人员没有经过专业化的业务培训，导致档案管理意识和能力没有达到岗位要求，另一方面是部分管理人员缺乏端正的工作态度及良好的岗位责任感，对待工作敷衍了事。首先是由于档案文件系统不兼容而引发的归档问题。目前，在我国很多企事业单位中普遍存在智能化办公系统与档案管理管理系统缺乏兼容性，甚至相互冲突的情况，导致电子档案归档困难；……