新时期政府机关档案管理工作实践思考

吴方凯 范县人民政府办公室

引言：在数字化新时代下，政府机关档案管理活动需要注入新的管理理念。根据目前政府机关档案管理存在的各种问题，需要对大数据和云计算加以充分的利用来有效规避存在的不同问题，通过对现代科技技术的利用，不但能够快速的查询各种数据，还能够使各项数据具备完善性。从而不仅能够得到妥善的解决，还可以从本质上提升档案管理质量，从而使政府机关能够提升更好的服务。

一、数字时代下政府机关档案管理存在的各种问题

（一）管理理念有待更新

政府机关档案管理根据时代的发展必须要做出适当性的调整，然而目前大都数政府机关档案管理人员却依然故步自封，对新的管理理念置之不理，在实际工作中依然沿用传统管理理念，造成电子档案管理不能发挥自身应有的作用，主要体现在以下几点：（1）未构建全面性的档案管理信息系统；（2）信息化管理技术掌握不全；（3）对档案数据安全未引起足够的重视，等等。这部分问题的存在都对政府机关档案管理活动的有效展开产生了相应的不良影响。

（二）管理缺乏合理性

在对政府机关档案管理实行数字化管理过程中，非常有必要做好传统纸质化与电子档案之间的衔接工作。但是，当前在展开档案管理时，传统档案管理与数字化档案管理，并未得到很好的处理，反而存在相应的矛盾。尽管在数字化管理时代下，各大政府机关都在踊跃的引进现代化档案管理，然而由于当前并未有完善的档案管理体制，所以对政府机关档案管理工作走向现代化发展，形成了比较大的阻碍作用。……