信息化时代办公室文书档案管理工作改革和创新

赵雅楠 青岛胶州自来水有限公司

引言：在国民经济和社会发展的极力推动下，信息技术的作用愈加重要。传统档案管理方式无法充分利用科学方法和技术，将管理流程复杂化，工作过程中浪费了部分人工，加大了档案管理的成本，降低了办公室档案管理效率。将传统复杂的办公室文书档案管理工作信息化，采用科学的档案管理工作管理方式，高效管理办公室的档案资料，为我国办公室档案管理事业创新和改革奠定基础。

一、信息社会背景下办公室文书档案管理工作进行改革与创新的重要性

记录开展活动的载体就是文书档案，办公室文书档案还是开展管理工作的原始材料，是相关部门用来查看核对的重要依据与凭证。同时，文书档案提供给开展政治经济文化工作有效的数据支持。在办公室文书档案管理领域中，合理应用信息技术能够使工作人员在搜集、整理、归纳等各方面，工作效率得到提升，同时也提升了查阅档案和应用档案的工作效率。如果采用数字化系统能够实现在线浏览，那就使得应用便利性得以提高，推动单位内部分支机构相互之间沟通交流更加便捷。而云储存使得保存的文书档案更加安全和完整，外派人员使用时可以采用直接下载或文档传输的方式。

二、信息化时代办公室文书档案管理工作中存在的问题

（一）办公室文书档案管理缺乏规范的管理制度。办公室工作繁琐，人员编制少……