会计凭证档案管理系统设计与实现

付晋 杨淑红

（南阳医学高等专科学校第一附属医院 河南省南阳市 473000）

针对于会计领域，为了确保会计领域能够对会计凭证档案进行系统性的管理，需要就会计凭证归档，接收，借阅统计等进行全方面的管理，满足现代化的管理需求，此外借助信息化技术对会计凭证档案，进行全过程的精益管理，可以确保会计档案能够实现档案管理系统的设计方向，利用全新的数据库开发管理系统，确保会计凭证档案能够符合现有的工作需求，实现会计凭证的查询以及统计全程全生命周期管理，因此本文将就会计凭证，档案管理系统设计与实现展开讨论。

1 会计凭证系统的设计

就现有的会计凭证系统进行设计分析，可以得知会计凭证系统与其他类别的档案系统具有明显不同。在常用的档案管理系统中，其自身的工作效率以及档案精准率呈现一定的不足。而在会计档案管理中，其借助档案管理系统，可以就自身的借阅管理实现并解决目前的三大主要问题：

（1）根据审核凭证号，确定所在案卷；

（2）按照案卷进行管理，根据凭证执行相关的管理措施；

（3）根据现有的凭证信息，实现全方位的管理需求。

因此，利用全新的信息技术，不仅可以省略在会计档案管理中会计查询目录以及检索等无关细节，同时还可以帮助工作人员更好的了解检索原理方法，找到借阅档案。其基于传统手工查询，工作效率大幅度提升，可以减少时间成本以及人力成本。……