浅论信息化背景下的高校档案管理

郭华

（兰州文理学院，甘肃兰州 730000）

在档案管理中信息技术是不可或缺的，它不仅在人们生活中具有非常重要的作用，而且还给档案管理工作带来了很多便捷。近几年，教育事业迅猛发展，国家对其重视程度有了很大的提高，因此还出台了一系列的相关政策。相关政策的颁布能够促进高校每项工作有秩序的展开。高校的档案管理工作也是有多方面的功能，它涉及了多个领域。所以，在信息化背景下，高校档案管理要时刻追随着时代的发展步伐，采取一些有效且科学的信息技术手段和方法，来提高档案管理工作的效率。目前，我国高校档案管理制度建设还存在一些问题，因此，研究者应及时总结经验，推进高校档案管理制度的信息化建设。

1 高校档案管理工作的重要意义

从20 世纪90年代我国各大高校逐渐进行扩招时，档案资源的数量也持续的增多，进而使得档案管理工作的压力增加了数倍。所以信息化时代的到来，给高校档案管理相关部门带来了发展的时机，有利于其乘着信息化的东风创新自身的工作形式，促进其在工作观念上的转变，为高校档案管理部门能够实现全方位的发展提供一份力量。

其实在档案资源自身所展现出的功能上能够看出，它主要就是组织个体参与社会的一种记录。而在高校档案管理人员看来，他们所记录的不同的档案信息资源都是依据高校自身发展经历进行的记录，这种记录主要是用图片、影像以及文字等形式，而且这些档案信息资源能够给高校提供相关管理的依据，进而在高校进行决策以及促进高校发展方面有着重大的意义[1]。……