高校档案信息化建设与服务创新的思考思路构建

魏建云 滨州医学院 山东 烟台 264003

在高校档案信息化建设与服务创新的过程中，是以现代化的信息技术、计算机和网络技术为依据，档案中的文字、图片、录音等信息为对象，将其内容的存储形式、管理方法和传递途径等转变为一种更加便于保存、管理和传递形式。在此前提下，不但要求硬件技术的改变，管理的理念、方法也需要与时俱进，实现软硬件的同步更新。

一、高校档案信息化建设与服务创新的重要意义

第一，高校档案的信息化建设，直接有效地减少了档案日常管理工作中程序的复杂性，令档案的检索更加便捷和精准。同以往纸质档案的整理、归类和检索不同，利用现代信息技术，可以实现半自动化的快速检索，同时可以将归类、储存等工作同步进行，不但减少了工作人员检查、寻找档案的时间，同时也降低了错误率，可以令相关的工作人员有更多的时间提供和创新更优质的服务。

第二，传统的档案更加容易造成损坏和遗失，而现代信息技术则是将以往不同载体的档案进行数字化转换，将转换后的各种庞大复杂的信息储存在容量大、使用便捷、空间小的硬盘或网络平台。在利用计算机、网络技术时，打破了时间和地域上的限制，一方面避免了以往对同一档案反复查阅所造成的磨损现象，同时随着信息技术的进步，数据恢复功能日益完善，档案信息的保存更加长久和安全。

第三，高校档案信息化建设，可节约纸质和避免其他资源的浪费。……