试论企业档案管理电子信息化及其重要性分析

周涛 山东省淄博市桓台县档案馆 山东 淄博 256400

由于经济社会的迅速发展，企业为了在激烈的竞争中生存，使用信息化进行企业档案的管理工作必将是未来发展的必然趋势。因此，我国企业应当加快企业档案管理的信息化建设，通过运用电子信息技术，将档案信息数字化管理和并加以有效利用，使企业档案能够更好地为企业经营服务。

一、档案管理信息化现状与重要性分析

(一)企业重视度不够带来的影响

档案管理信息化在我国中小企业中未受到重视的现象尤为明显，中小企业为了节省开销，去掉了专门负责档案的部门，也没有专门的档案管理员进行资料整理，就更别提档案管理的信息化工作了，即便有员工监管档案，也仅仅在形式上做工作。比如，虽然员工会进行日常资料的分类和整理，但时间久了会因为自身缺乏档案管理的专业知识，且公司没有专门的档案资料室等原因，造成档案资料的遗失或损毁。自改革开放以来，我国各类企业崛起并迅速发展，在经济建设中取得了不小的成果，但不能否认的是我国管理水平和西方企业先进水平相比仍有较大的差距，管理制度和理念仍然不够健全，尤其电子化、信息化等尖端技术上的差距更为明显。目前，我国大多数企业仍未对档案管理工作引起必要的重视，这类企业大多数采用的组织模式是扁平化的管理模式，以牺牲档案管理这类部门的位置重要性，来使企业结构达到精简化的目的，从而进一步减少企业的成本开销，最终以低价竞争、薄利多销的方式在市场上争得一席之地。……