浅谈新时期实物档案管理的价值

赵洪涌 青岛能源华润燃气有限公司 山东 青岛 266071

实物档案对于一个企业的发展而言具有十分重要的记录作用，能够通过直观的方法展现出企业在不同发展阶段的不同特征，这些实物档案可以反映企业不同阶段的企业文化、历史面貌以及取得的成绩。实物档案所能呈现出的不仅是一种记忆，更是对企业精神及文化的传承，对企业未来发展具有重要的指导意义和纪念意义。实物档案在利用过程中不能只局限于查阅，更多的是发挥它们的内在价值。实物档案管理在新时代下同样被赋予了新的时代内涵[1]。

一、实物档案管理存在的问题

（一）实物档案存档不够规范

企业的实物档案包含奖牌、锦旗、奖杯等具有纪念性和奖励性的档案以及各种证书、印章等凭证性的档案。企业发展过程中，实物可能产生于企业的不同部门，如果归档制度不够健全或没有及时修订实物归档范围，再加上有的业务人员档案意识不足，就很容易出现遗失或者实物损坏的现象。从而使企业实物档案完整性遭到破坏，对企业整体的文化传承以及精神文明建设都会造成一定的负面影响。

（二）实物档案的利用效果较差

实物档案利用率低，也就无法将其价值体现出来。部分实物档案被存放到档案部门之后，就一直摆放在档案柜中从未被利用，这些实物档案也就失去了背后所蕴含的价值和意义。企业的实物档案更多的是要展现蕴藏在背后的纪念价值以及文化意义，这些实物档案的真正价值如果没有得到展现，则会造成实物档案管理能力及效果停滞不前，无法满足新时代的要求。……