档案信息化建设存在问题的研究及优化措施探究

李挺军

（江西省儿童医院，江西 南昌 330006）

1 前言

对于档案而言，其是十分关键的战略信息类资源，具有更高历史、现实方面的价值，在很大的程度上对国民经济带来了许多影响。处于新时期下，信息化水平获得了相应的提升，并对档案管理给予了更多的要求。处于这一前提下，档案管理需要满足于信息化时代所给予的各项要求，引用十分先进的信息技术，提升档案管理总体的现代化水平，处理档案信息化建设所出现的各类问题。

2 档案信息化建设所具有的问题

这类问题即为（具体如下表1）。

3 档案信息化建设的各项对策

3.1 增强对档案管理人员进行指导与教育

现阶段，在我国，档案类型、总数均有所增多，这些均给档案管理给予了更多的要求[1]。因此，档案信息化建设已变成了十分关键的内容，其需要获得有关人员更多的关注，并增多对信息化建设进行投入，对其进行相应的规划，据此制订出档案信息化有关的长远目标，让档案管理获得更为长久且平稳地发展。

3.2 更为关注档案信息化的资金投入

在进行档案信息化建设期间，资金能够对其给予更多的保证，为此，财政部门需要更为关注对有关的资金进行投入，借助政府所给予的引导、协商，进而增强档案信息化总体的质量、水平。同时，还需要促进财政收入得到扩大，进而处于持续性筹集资金的前提下，更为科学且高效地应用这类资金，降低设备、维修等所需的投入，让档案信息化建设能够更为顺利。……