从文档管理向数字化管理

吉涛

摘要：随着社会经济的快速发展，我国正处于经济转型时期，因此，对机关事业档案管理工作提出了更高的要求，档案管理工作作为机关事业单位工作中的重要组成部分，加强档案管理工作效率，可以有效提高整体机关事业单位的整体工作质量。本文主要针对机关事业单位实现数字化档案管理工作的优势进行阐述，并对数字化档案管理工作开展中存在的弊端进行分析，进而给出相对应的解决策略，希望给相关人员提供参考建议。

关键词：机关事业单位;档案管理;数字化

机关事业单位每天需要面对大量的工作量，档案管理工作是其中非常重要的一部分。档案管理中会蕴含着大量的资源，直接关系到单位的发展与进步。因此，机关事业单位需要积极改进档案管理工作模式，保证为各项工作提供最及时、有效、实用的资源信息，作为各项工作开展的基础保障，保证各项工作可以顺利开展，所以机关事业单位需要重视数字化档案管理工作，最大限度提高档案管理工作的效率。

1.数字化档案的涵盖内容

传统档案管理方式主要通过纸质信息存档，先将传统纸质的档案信息利用多媒体、扫描以及拍照的方式保存下来，之后通过整理归纳，结合网络的优势将档案信息进行共享，这种方法储存下来的档案就是数字化档案。针对数字化档案的特殊性，需要利用最先进的技术进行管理，工作人员可以随时的查阅与使用。……