浅议交通运输行政执法文书档案保管期限的鉴定

刘利琴

摘要：档案鉴定要以维护与保持整个单位工作的历史全貌为根本任务，既要考虑本单位的利用，也要考虑社会的需求。作为一名档案管理工作人员，要秉承为对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，严格按照鉴定的内容与标准开展档案鉴定工作。

关键词：档案鉴定;执法文书 ; 保管期限

宿迁市是一个年轻的地级市，成立于1996年，1996年11月组建宿迁市交通局，次年交通行政执法文书产生，最早的执法文书档案距今已有22年。随着时间的推移，交通行政执法文书逐渐增多，特别是2019年交通机构改革，11家单位合并成五家单位，档案需要集中存放管理，现有库房无法容纳，其中执法文书档案占库房空间比最大，需要对现有执法文书档案进行鉴定销毁。对此，笔者牵头开展了档案鉴定工 作。

1室存执法文书档案现状

目前室存执法文书档案主要为许可文书档案和处罚（处理）文书档案两类，据统计，许可档案49511卷、处罚（处理）档案24849卷，由于许可档案一般每卷在几百页甚至上千页左右，处罚档案每卷一般十几页，许可档案占库房空间约为93%。而许可文书档案需要预留足够的存放空间。一是规范档案装盒需扩充容量。普货车辆许可目前按卷保存，一个档案盒存放6至8卷，按照规定，应该一车一档，也就是一卷装一个档案盒，意味着原来仅占有8立方米左右的空间，改为一车一档后需要60多立方;二是车船许可档案需预留大量空间。如船检船务档案，船每年审一次，一次年审至少产生一卷档案，一年就是三四千卷。……