现代项目管理在航天研究院所应用探讨

2021-03-16 03:49吴瑞保黄继刚
中国应急管理科学 2021年9期
关键词:科研管理项目管理

吴瑞保 黄继刚

摘要:众所周知,随着我国经济,科学技术的飞速发展,我国航空航天工业也有了长足发展,其水平已逐步成为国际领先。因此,空间项目的管理越来越受到重视。持续改进和改进现代航空航天项目的管理对提高航空航天业的整体水平方面起着重要作用。现代项目管理已被应用到该行业的管理中,这对它的发展非常有用,但是我们还需要看到这种方法的实际应用,能够对关键要素进行积极的分析和研究。

关键词:研课题管理;科研管理;项目管理

中图分类号:V468;F426.5

一、研究项目管理的特点

项目管理是一种管理方法,通过系统的理论和方法来实现特定的项目目标,可以通过项目负责人的努力来计划,组织,协调和控制项目及其资源。比较项目管理的特征,还可以看到这些特征也是研究项目管理的典型特征:

1.项目管理是一项艰巨的任务。研究主题也有许多部分,需要利用来自多个学科的知识来解决问题。实施过程中存在许多未知因素和不确定性,有必要有效地组织来自不同背景和组织的人员;有严格的技术限制,例如成本,进度等。

2.创意项目管理。研究主题的这一特征特别引人注目。许多科学研究主题具有很高的探索性和风险性。

3.独立的项目部门,必须创建一个特殊的项目组织。项目过程中可能出现的许多问题是需要不同的组织部门解决的,这需要不同部门的快速而充分的响应,但是传统的职能组织通常无法满足横向协调的需求,因此有必要创建专门的组织专注于特定任务,解决方案和工作,而科研管理也是如此。

4.项目主管在项目管理中扮演着非常重要的角色。项目管理的基本原则之一是将有限的时间和预算的项目委托给一个人,即项目负责人,该人有权独立计划,分配资源,协调和控制。项目经理的职位是由特殊需求决定的,因为他执行传统职能组织之外的其他职能。项目主管必须能够理解,使用和管理项目的复杂技术逻辑,并且必须能够从各种专业角度查看问题。在研究项目的管理中,该角色由研究负责人承担。

二、研究项目的管理

由于研究项目的管理有其自身的特点,属于管理的特殊类别,因此应从项目的申请和批准,中期审查,评估和结论到评估的所有阶段进行所有过程的管理。以便在项目的整个生命周期中都采取行动。

1.在申请项目的阶段,组织研究主题的选择和团队的组成。应用阶段是项目管理的关键。在过去的项目申请过程中,由于错误选择主题或在填写表单时无法阅读和理解通知的含义,因此该主题的应用没有集中,该主题的焦点不可见,研究思路不明确,项目错误(如目标不明确)导致提交的项目成功申请的比例很低。因此,必须完成此阶段:首先,选择一个主题,并严格控制应用程序和选择的质量。收到申请通知后,研究管理部门必须立即并积极动员力量,诱使生产和研究人员填写研究申请表。申请表是同行评审的唯一依据。申请表的质量直接影响项目能否成功提交。第二,它必须具有可以反映创新或更好的价值。产品的意义和实用价值;最后,它必须具有竞争力。简而言之,在选择研究主题时,必须考虑充分利用我们自己的知识储备,知识结构和研究能力,并遵循创新,合理性和实用性的原则。在填写申请表的过程中,研究管理部门应扮演学术委员会的角色,并邀请专家分析提案草案的主要内容,技术路线,研究方法,主要难点,创新之处等。向海关申请,以确保研究路线正确,研究方法合适,并预先选择和报告具有较高研究价值的应用项目。从一开始,该项目的申请就立足于一个高起点,并且项目的成功率也得到了提高。二是组建一支优秀的科研队伍。对于研究机构而言,研究的力量不是一个学科,一个部门或一个项目的成果积累。研究管理部门应自觉地指导研究主题的应用。首先,它提倡奉献精神和对团队的热爱。其次,它结合了优势和特点,并将研究重点放在创建关键基础和关键点上。当然,负责人和研究对象应该是研究单位的工作人员,要注意理论和实践工作者的有机结合,组织跨学科的研究团队共同解决关键问题,避免出现分离,独自研究,分散的问题。主要参与者的数量不应太大或太小,通常,根据主题的内容,最好从3到5人中进行选择。特别值得一提的是,对于深入研究或应用对策研究,最好在生产部门配备一些人员,尤其是与生产密切相关的人员。当成员在同一地点尽可能合理地工作时,例如,分工,专业知识,学科专业知识等,以便可以由一个团结一致,协调良好且合格的团队来进行研究项目。

2.在项目实施阶段,做好中期验证和成本核算。一是严格进行中期审核。执行控制是项目管理的重要组成部分。研发项目管理的重要部分是在项目研究过程中实施定期监督检查,并严格执行节点调度管理。通常,应在研究项目的开始之后和结束之前安排节点的验证。如果资金管理不当,不仅将不能有效地阻止项目研究人员遵守治理规则,而且还会削弱他们的热情,并导致不能按时或者不能高质量地实现项目目标。因此,有必要建立一个科学的资金管理模型,以充分评估资金的实际效果。这种资金使用方式是在支出之前进行计算和预先监控的,可以有效地防止项目超出预算,这对案例研究尤为重要,是一家研究机构,在项目管理方法中,具有最大的激励和抑制作用。

3.在项目总结阶段,要做好项目竣工验收和成果申报表的转换工作,并严格按照项目竣工验收的要求进行。研究项目的最终结果是科学研究,按照项目完成程序对完成情况进行了彻底的验收,不仅可以确定项目完成的质量,而且可以衡量研究管理的质量。因此,对研究的认可有助于促进研究项目的科学管理。标准化对促进按计划完成高质量的研究项目至关重要。在正常情况下,只要有良好的项目声明和中期审查,就可以按时完成案例研究。

结语

简而言之,研究院所研究管理的总体目标是通过科学,规范的管理,建立符合科学研究规律和社会主义市场经济机制以及国际市场,开放和现代科学研究。高质量,高效率的服务,一个充满活力,高效和有能力的研究院所研究管理系统可以增强科学研究,丰富研究成果,促进人才培养,增加科学技术收入并实现科学技术目标,從而增加了整个研究院所的研究潜力。

参考文献:

[1]浅谈现代项目管理理论在工程管理中的应用[J].孔万钦,郑上秀.科技创新导报.2012(03)

[2]航天项目全面质量管理能力评价指标体系研究[J].叶庆君.中国科技信息.2009(23)

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