信息化背景下机关事业单位文书档案管理工作探讨

陆国强

摘  要：机关事业单位利用文书档案对单位的发展进程进行有效记录，并把这一过程当中收集到的资料和经验作为未来工作和决策制定的依据。文书档案包含的资料丰富多样，且用不同载体呈现，可以从不同角度出发，反映单位的发展历程，让单位可以依据以往经验，在展望未来的基础之上，制定出更加科学的发展方案。面对日益增多的文书档案，想要满足新时期档案管理的要求，就需要加强信息化手段的应用，助推档案管理信息化，从而确保档案管理的效率和质量。

关键词：信息化;机关事业单位;文书档案;管理

分类号：G271;D630

文书档案是机关事业单位档案管理的重点，记录了单位内部管理活动的一系列信息，这些信息用不同载体呈现出来，要对其进行处理和应用难度较大，而通过信息技术手段的运用，则能够改变不良的档案管理现状，为档案管理和利用提供技术保障。信息化建设已经成为机关事业单位文书档案管理创新改进的必然选择，所以应该得到单位的重视并通过信息化技术手段的运用提供一个更加方便快捷的档案管理平台，推动单位档案管理朝着先进文化方向迈进。

一、更新管理理念，保证信息化管理落实

文书档案是机关事业单位内部档案管理体系建设当中高度重视的模块，其原因在于文书档案资料所记录的是单位发展历史的综合信息，对于单位当前和未来的发展来说，有着很高的参考与借鉴价值，可以将以往经验应用到未来工作当中，辅助制定有效决策。……