刍议策划编辑与文字编辑分离下的质量防控

摘要：出版规模的不断扩大，促使了策划编辑与文字编辑的分离，使其“术业有专攻”。两者的有限分离，一方面促进了编辑和出版效率的提高，另一方面因职责界定、沟通不畅等因素，难以形成合力，为图书质量风险埋下“隐患”。出版管理者应及时准确把握两者之间的矛盾点，在社内形成协作共进的工作机制。而作为策划编辑和文字编辑，应在充分发挥自己有优势的同时，增强主体意识，为图书质量筑起一道坚固的“防线”。

关键词：策划编辑;文字编辑;分工合作;质量防控

分类号：G238

中共十一届三中全会后，我国出版图书规模呈现急剧增长的态势。《2019年新闻出版产业分析报告》显示，2019年全国共出版新版图书22.5万种，重印图书28.1万种，总数达到了50.6万种，相较于2018年的51.9万种，有些许下滑的现象，但总体基数依然十分庞大。

为满足出版行业的发展需求，从20世纪90年代开始，一些出版社开始将编辑加工从选题策划、组稿等环节中独立出来，设立了以书稿加工为主的专职文字编辑岗位。两者的有限分离，保证了图书编校质量和出版效率。随着出版规模的不断扩增，出版社却无法提供相应的专职文字编辑岗位，书稿积压排队的现象尤为凸显。为了解决诸类问题，一些出版社将重心转向社外，大力发展外编外校队伍。但是，过分倚重社外编辑，淡化社内专职文字编辑职能，不仅加剧了社内策划编辑与文字编辑的矛盾，而且为图书质量埋下了“隐患”。

一、策划编辑和文字编辑分离下的“隐患”表现

策划编辑和文字编辑关注侧重点的不同，沟通的不顺畅，加剧了两者的分歧，使其处于水火不容的状态，这给图书质量留下了诸多“隐患”。

（一）“齐、清、定”背后隐藏的政治问题

“书稿交齐”“稿面清晰”“业已定稿”，是作者交稿和编辑发稿的基本要求。就字面意思而言，此类问题容易解决，但书稿交付后，文字编辑往往发现书稿中存在许多应在发稿前解决的问题，如书稿各章内容设置构成不统一，参考文献、注释存在缺少作者名、出版社、页码等要素等诸类问题一方面无形增加了文字编辑的负担;另一方面一经发现，书稿需要“伤筋动骨”，对文字编辑是不小的伤害。

书稿中的问题有显性与隐性之分。隐性政治问题需要结合稿件的组织过程、作者背景等信息给予把握，文字编辑本来对这方面的信息就知之甚少，如果他们专注于稿件显性问题的加工，忽略了政治倾向、价值导向、文化取向方面的思考，这就增加了隐性政治差错的风险。

（二）目标偏离背后隐藏的内容质量问题

经过选题论证后，书稿的编写定位就已确定，接下就是组织编写稿件了。每部书稿有特定的读者对象，以高中语文拓展读本为例，不仅有必修与选修之别，亦有内容和知识、先修课程和后修课程的差异，文字编辑如果不了解读者对象或稿件定位，就无法在加工过程中对其定位进行有意识的调整，难以发现稿件是否存在跨度、重复等问题。

策划编辑注重寻找市场上同质化图书的与众不同的切入点。但稿件组织与编辑加工均实非易事，“如果策划编辑在组稿过程中贯彻落实不够、文字编辑在加工过程中不注意强化凸显特色，就会产生差异化追求落空、特色名不副实的深层质量问题”。

（三）职业倦怠背后隐藏的编校质量问题

为了确保图书的质量，出版社设置了大量相关的规章制度。在以经济指标为导引的考核制度下，文字编辑为了确保收入，以守住质量合格为底线，不断降低编校要求，但限于出版周期，仍无法满足出版需求。为了解决稿件积压的问题，外编人员仅对书稿进行粗加工，限于图书后期质量保障体系，文字编辑只能重新对书稿进行深加工。这无异于激化了策划编辑与文字编辑的矛盾。

为了控制图书编校成本，一些出版社成立了各类分社（如社科分社、基础教育分社等），仅在分社保留少数文字编辑，形成了全员皆编、编校“一人挑”的情况。这种模式下，文字编辑出现了各类职业倦怠，，更有甚者，文字编辑的信心备受打击，被迫转岗或者离职。

二、策划编辑和文字编辑分离下的“隐患”防控

策划编辑和文字编辑分离下暴露的“隐患”，对出版社的发展敲响了警钟。防患于未然，这不仅需要策划编辑和文字编辑协同合作，而且需要管理者给予针对性的制度保障。

（一）规范和落实策划编辑审稿制度

审稿和编辑加工是两个不同的环节，是图书质量保障体系中的重要组成部分。策划编辑和文字编辑虽各司其职，但初衷是一致的。审稿是编辑加工的基础，编辑加工是审稿的延伸，是其内容的细化。策劃编辑首先应对书稿的整体内容有大致的要求，看其是否符合编写要求，选题是否得当等。如果有不得当之处，要坚决退修，或者退稿;如果得当，应与文字编辑商量编校时间，告知其具体出版要求。如果时间紧迫，两者可以相互协作，共同完成书稿的编校工作，切忌书稿发放后冷眼旁观。

此外，出版社管理者应积极营造和谐平等的编校环境。稿件到达后，策划编辑一般将其交予有发稿权的编辑人员，但这种模式不是固定不变的。策划编辑可以根据稿件具体情况自主选择文字编辑展开合作，文字编辑亦可以根据实际情况优选策划编辑，两者形成良性的竞争与合作关系，从而对稿件质量进行把握。

（二）建构和完善绩效考核制度

如果按照工作实际与性格特征，不断廓清编辑职能，使其“术业有专攻”，势必能提高工作效率及图书品质。在现有考核机制下，策划编辑和文字编辑的矛盾点日益尖锐。为解决这种矛盾，笔者认为应从以下几个方面努力：

（1）改善文字编辑地位问题。在现有出版流程中，文字编辑作为策划编辑的重要补充，无权对书稿质量进行整体评价;针对内容较差的稿件，往往疏于应付，敷衍了事。在选题论证环节，文字编辑提前介入，不仅能提高其自主意识，而且有助于图书质量的保障。

（2）加强图书质量保障体系建设。书稿实行责任编辑负责制，作为责任编辑的文字编辑对书稿的质量负有不可推卸的责任，但在高强度的编辑加工压力下，如何兼顾策划编辑和文字编辑双重利益，加强图书质量保障体系建设，应为出版社管理者整体考虑的问题。

（3）建立合理的绩效考核机制。在净利润考核模式下，一般性出版社只给予文字编辑相应的编校费用，使其不再参与绩效分配。但策划编辑和文字编辑有关编校费用和绩效分配的争执不断，处于劣势地位的文字编辑只能甘拜下风。为了平衡各方利益，有人认为，不同编辑岗位的绩效考核应合二为一，擅长策划的编辑考核净发货码洋，而以文字擅长的编辑可将审阅文稿按一定的比例折合成码洋。独成体系的考核机制，不仅有利于缓和策划编辑与文字编辑间的分歧，还有助于平衡两者关系，增强其融合性。

（三）改善机制，增强主体意识

为应对与日俱增的书稿数量，一些出版社一方面致力于发展外编外校队伍，另一方面大规模招聘人才充实编辑队伍。但面对严苛的编辑加工工作，人才队伍的培养成为当务之急。

（1）加强新入职编辑人员培训。熟悉编辑加工流程及规范，成为新入职编辑人员胜任岗位的基本要求。因此在岗前培训中，管理者应在把控宏观全局的情况下，选拔社内优秀策划与文字编辑，采用导师“传帮带”的形式，对新进员工进行引导。

（2）完善文字编辑培养机制。策划编辑策划的书稿范围的“广博”，对一心求“专”的文字编辑人员提出了更高的要求。继续教育成为提高策划、文稿编辑能力的重要途径之一，但并不能满足编辑的知识需要。因此，定期举行业务交流会、聘请社外专家开展专题讲座等，应成为提高文字编辑能力的长期机制。

（3）增强文字编辑主体意识。受考核机制的影响，文字编辑将自己定位为图书“加工匠”，给自己贴上了“不求有功但求有过”的标签，只注意版式等细枝末节方面的错误，导致图书整体质量堪忧。文字编辑应摆正心态，视每一本的书稿加工就是一次提高自我的机遇;同时提高自己的悟性，增强自己对书稿的研判能力，努力向专家型编辑队伍靠拢。

三、结语

策划编辑和文字编辑的有效补充，是图书出版效率与质量的双重保障。但两者分离下隐藏的诸多“隐患”，对图书质量构成无形风险。“上下同欲者胜”，策划编辑和文字编辑在发挥各自优势的同时，应积极交流，形成良性互动。出版管理者要及时准确把握两者之间的矛盾点，在社内形成协作共进的工作机制。总之，策划编辑和文字编辑的有效配合，协同共进，有助于为图书质量筑起一道坚固的“防线”。

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作者简介：张华，1986年，女，汉族，河南郑州人，历史学硕士，郑州大学出版社审读质检中心编辑，研究方向：历史学，古代文学。

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