信息化条件下会计档案电子化管理研究

黄春英

[摘 要]信息化条件下，信息化与会计工作的融合渗透日趋深入，会计档案电子化管理应运而生，在一定程度上提高了会计工作的质量和效率，但同时机遇与挑战并行，还存在一些亟待解决的问题。文章以会计档案电子化管理为切入点，阐述了信息化条件下会计档案电子化管理的特征，重点分析了信息化条件下会计档案电子化管理存在的问题，并提出对策，以期为财务管理工作提供参考借鉴。

[关键词]信息化;会计档案;电子化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.028

[中图分类号]F232;G270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2021）04-00-02

1     信息化条件下会计档案电子化管理的特征

从信息化条件下会计档案管理和管理的特征上看，主要有四大特征，具体如下。①档案信息保存环境要求高。会计档案电子化管理对存储空间的需求不大，但对存储环境的要求较高。档案信息多以硬盘或光盘的形式存储，信息保存的完整性与否，对信息存储环境有一定要求。②电子类文档易篡改。会计档案电子化管理不同于传统纸质档案，传统纸质档案一旦被篡改将或多或少留下痕迹，电子类文档则不会留下明显痕迹，无形中降低了档案信息的真实性。③档案信息内容丰富。会计档案电子化管理的档案信息内容，不仅包括传统的会计档案内容，如原始单据、报表、记账凭证和账目等，还包括大量的电子数据。④档案信息具有共享性和高效性。会计档案电子化管理基于信息化而生，网络信息化给会计档案信息的共享提供了便利，使得两地之间的档案信息传递更为高效和便捷。……