ERP技术对电力物资管理系统的作用分析

周沛

（国网宁夏电力有限公司宁东供电公司，宁夏 银川 750001）

0 引言

对于电力企业而言，物资管理储存的难度较大，因为其设备、物料数量众多，规模庞大，仓储需要的管理使用面积和管理作业量也十分巨大，仅靠传统的人力管理模式显然已经无法满足当前市场的物资需求，所以必须依靠信息化技术来改进当前的管理模式。通过系统化的管理平台来将企业的资源整合梳理，然后高效化的信息方式来作为处理手段，弥补传统管理手段中的漏洞和缺陷，确保电力物资的合理管控，减少因为管理不及时、管理漏洞所带来的资源损失。通过ERP等信息系统的管理方式将会大大提升电力企业当前的管理效率，解决在物资库存管理方面的问题。

1 ERP技术的概念内涵

ERP技术系统也被称作为企业资源计划。是基于互联网、计算机信息技术等结合后的产物，同时也是一种全新的管理模式和理念。ERP技术系统是建立在计算机信息基础之上，与企业管理相互融合之后构建的一种新的高效管理平台。利用ERP系统可以大幅优化现代企业的业务、管理流程，对于提升企业的综合实力有显著效果。

现代企业中应用ERP系统的技术理念，就是通过这一平台将企业资源进行重新梳理、归集。统筹企业当前所拥有的物流、资金、信息、人力等资源，进行重新的优化配置。而将ERP系统应用到电力企业的物资管理方面，主要是帮助优化管理流程，减少冗余的组织结构、业务流程等，促进企业运行效率的提升，通过优化库存管理来进一步降低企业的管理成本，帮助企业实现新的机制改革[1]。而且，通过ERP平台的网络互通，可以有效地完善物资供应链，增强企业与上下游商家、客户之间的联系沟通，更好地处理业务之中的问题。

2 电力企业物资管理现状与ERP管理系统建设意义

2.1 电力企业物资管理状况分析

电力企业的物资储存管理与一般性的物流仓储有一定的区别，由于电力企业本身就属于技术密集型和资产密集型的企业，所以企业内部往往拥有较大规模的固定资产、仪器设备、电力元件等，种类和数量多。同时电力企业所开展和建设的业务往往又都是技术要求、自动化管控、设备质量要求较高，所以对于物资的管理储存等活动也有严格的规定。所以如果还沿用以往的计算机办公软件加上手工管理的方式，显然难以满足当下的市场环境需要，传统的管理模式困境在于：

（1）电力企业内部产品设备等物资的数量规模较大，而且由于当前电力工程新项目建设多，每天需要出入库的物资规模极大，需要仓管人员频繁地处理各种出入库单据，对各类数据进行查询、录入、核对等。不难想象，低效的手工和办公软件根本无法适应当前阶段快节奏的市场经营需求，作业效率过于依靠于人力，而且出错率较高。

（2）库存盘点时间长而且精确度不高。电力企业这类物资储量较大的企业，内部的物资台账统计、报表制作等如果没有自动化的处理将会是一个巨大工程。差异数据较多的情况下，管理上难以保证可靠性。

（3）数据更新快，如果没有高效自动化系统难以保证数据管理的时效性。如果出现各种批次的物资管控不到位的情况，无法保证先进先出，而且一些货物的管理还需要根据人员的记忆，操作流程往往也缺少规范，随意性较大。

（4）传统的物资管理模式，无法为高层管理者提供有效、及时的信息数据，管理者无法及时地了解到基层物资管理状况，更加难以对当前的物资管理进行革新优化。

2.2 ERP管理系统的建设作用

在明确了传统物资管理模式的弊端和不足之处的基础上，结合当前的市场形势需要，企业就需要全面考虑提升管理效率，积极引入各类新型技术和理念，比如借助RFID红外射频技术、无线网络技术、智能AI管控等技术来构建新的仓储系统，再同时配合ERP系统来构建智能化、自动化物资管理系统。

现代化的物资仓储系统是通过PDA/PAD/PC三个子系统构成，前两类子系统主要是用于控制物资的出入库、库存盘点、移库移位等[2]，而PC系统则是为人员提供查询、统计等功能，储存各类数据信息，仓管在应用PDA仓储管理系统的情况下，可以减少仓库管理的操作，减少人为处理复杂信息的要求，提高了管理效率和准确率。而通过PC端的信息控制则可以为人员提供详细的物资信息，可以供管理人员随时查看统计，为企业的物资管理境况分析提供可靠的依据。

3 ERP与PDA/PAD系统的结合应用分析

3.1 整体系统结构的布局

电力物资在移动仓储管理系统方面，主要是依靠当前的microsoft.net的信息结构来产生跨平台的连接的特性，然后通过当前的无线通信、远程遥感技术来进行控制，然后再将系统功能延伸到便携式移动终端之上，方便工作人员协调管控。PAD常用的终端系统是利用android、ios系统等具备智能操作的移动终端设备进行远程管理，然后加之websebvice等技术，实现PDA/PAD系统与ERP系统之间的高效连接，这样就可以实时将物资信息进行各个系统之间的传输交换，方便管理人员随时采集、统计和应用，进而可以提高物资管理的整体效率[3]。图1为整体系统结构图。

图1 系统结构图例

3.2 电力物资仓储管理系统功能分析

（1）物料管理子系统功能。仓储管理系统目前已经具备了“入库”“领料出库”“业务单据”“报表统计”“到货签收”“库存盘点”“移库移位”等多种功能，对应在物料管理方面的不同需求。随着市场中各类软件系统功能的不断完善，物料管理的方式也会更加便捷化、自动化。企业在有条件的情况下也可以通过市场中的专业咨询网站，聘请专业团队根据企业内部的物料管理需求重新构建一个适合的信息管理系统，配合ERP系统可以做到更加高效化的管控。

（2）物资信息数据的储存、回传。通常情况下物资的储存管理系统中会有自动缓存数据信息的功能，然后通过网络连接的方式可以实现仓储管理系统和ERP系统之间的信息互通，可以通过缓存的方式来解决系统数据之间不同操作。如果企业内部的沟通网络出现问题，比如服务器故障、交换机故障时，由于各个系统之间存在数据缓存的功能，所以仓储方面的PDA等系统还是可以单独地进行出入库、盘点等作业，等待网络情况恢复之后，系统网络直接重新连接之后，仓储系统自动将缓存数据上传到数据库，ERP系统就会自动与PDA系统缓存的数据进行同步对接，保证不同系统之间信息的协同一致，因为外界网络因素导致系统数据出现大面积异常[4]。通过PAD或者手机等智能终端设备，可以对物资进行实物拍照，并且自带图像储存功能，更加方便人员明确物资储存地点，方便人员更加快速地存取货、分发物料等。

（3）出入库、验货入库的系统功能作用。在仓储管理方面，通过规划好物资管理方法，可以将物资提前粘贴好相应的物码标签等，然后通过移动智能设备来直接扫描确定验货单据、扫描物料的二维码信息，进行快速的检验入库，无需再手动确认签收单据。管理人员可以根据不同的情况来依照流程来进行凭证过账、验货收单、补订单等操作；在确认物资已经收单并且要上架使用时，就可以通过系统来完成便捷化的物资实物上架的操作。或者是仓管人员通过移动设备来手动扫描实物，确认并录入信息，详细确定实物的数量之后，就可以根据系统的前期设定来自动创建相应的入库单据，然后完成物资的上架确认。

4 ERP技术应用后的效果分析

通过在电力物资管理当中应用ERP等信息系统，有效弥补了传统管理模式当中的弊端和不足。可以在电力企业大规模物资流转的过程当中，有效保证物资的供应管理，可以保质、保量、如期地进行，有效地保证了电力企业的生产经营活动[5]。通过信息系统可以更加合理地对物资进行合理的配置管理，优化以往复杂、繁琐的库存管理任务，降低库存管理成本在企业运营成本中的占比，从而可以为其他业务提供更多的资源。信息系统的利用使得传统依靠经验的管理转变为依靠数据实时的系统化管理，提升了企业的整体管理运营实力。

5 结语

在采用PDA/PAD系统结合ERP系统之后，优化了整体物资管理的效率和流程，管理人员只需要通过移动设备就可以详细了解到当前的库存信息，而且系统建设投资较低，维护简便，却可以大幅提升管理效率；降低了人力管理成本，减少了出入库的输入错误，减少了货物查找处理时间，通过高效的信息传输可以保证数据库信息可以及时更新同步，确保了物资储存信息的时效性和可靠性，为电力企业向着精细化管理创造了良好条件。