乡镇政府档案管理信息化建设路径

2021-03-27 12:00:19孙丽萍
中文信息 2021年5期
关键词:乡镇政府档案管理信息化

孙丽萍

(山东省滨州市博兴县湖滨镇人民政府,山东 博兴 256500)

我国现代化建设加快,乡镇发展逐渐受到重视,乡镇管理工作是否能够精准落实,与乡镇政府档案管理质量有直接关系,档案管理与现代化信息技术融合,积极促进乡镇政府档案管理信息化建设,提高档案管理水平。如何有效完善乡镇政府档案管理信息化建设路径,是目前各相关人员需要考虑的问题。

一、乡镇政府档案管理信息化建设的意义

1.有利于满足乡镇政府各项工作开展需求

经济与科学技术不断发展,促使信息技术愈加完善,随着城乡一体化发展进程加快,乡镇政府工作内容越来越复杂;乡镇政府档案管理中融入信息技术,推进乡镇政府档案管理信息化建设,灵活运用信息化管理手段,解决乡镇政府档案管理潜在问题,充分满足乡镇政府各项工作开展需求,从而提高乡镇政府档案管理工作水平。

2.有利于提升档案管理工作效率

乡镇政府传统档案管理模式影响下,促使档案管理手段单一,档案管理工作效率一直难以提升,不仅阻碍了乡镇政府档案管理现代化发展,对各项工作开展也带来不同程度上影响。乡镇政府促进档案管理信息化建设,利用信息技术对档案信息资源进行分类,并建立档案数据库,为档案管理人员落实各项管理举措提供便利,减少工作上失误的问题,促进档案管理工作效率提升,从根本上保障乡镇政府档案管理质量[1]。

3.有利于档案管理资源存储

人工档案管理形式,已经无法满足新时期乡镇政府各项工作开展要求,由于档案管理方式较为固化,极易导致档案资料出现磨损等问题,导致档案数据丢失,降低档案管理质量。……

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