权变管理理念在高等医学院校学生管理中的运用

2021-03-27 14:17
中文信息 2021年4期
关键词:权变医学院校师资

吴 超

(山东医学高等专科学校,山东 临沂 276000)

运用权变管理理念,促进高等医学院校学生管理,培养高素质且具有创新精神和实践能力的医学人才,是高等医学院校发展的必然需要[1]。现代社会生产力及经济力都得到了飞速的发展,教育行业也随着社会的需求变化而发生了变化,高等医学院校的管理工作目的更为强调提升学生的综合素质。为实现这一教学目的,院校应当就以前的管理模式进行革新和改进,采用新的管理观念及管理方式实现学生管理的有效性及科学性。高等医学院校对学生的管理应该符合医学院教学标注的要求,这就要求管理者要把学生管理有关的种种因素进行梳理和整合,并有效运用权变管理理念对学生进行高效管理。

一、权变管理的概念

权变管理理念是从国外传来的一种管理理念,最早由一位美国学者弗莱德·费德勒在20世纪60年代提出的,在80年代的时候,这个管理观念得到了大部分人的认可,从此风靡一时,直到现在它仍不失为一种科学有效的管理方式。权变管理理念是一种科学化、人性化的管理理念,它强调的是管理工作不应该墨守成规,以不变的管理方式来管理千变万化的管理对象,很难实现理想的管理结果,所以管理者应该根据实际情况来调整管理方式和管理策略,管理策略一定要与管理对象相契合,才能起到高效的管理作用。权变管理也被称为情境管理,管理方式应该随情境的变化而变化,不能用同一种方式应对一万种情境,这种一刀切的管理效率往往是低下的。由于外部情境是绝对在变化着的,所以管理方式也应该随之变化,这就是我们所提倡的权变管理理念。权的意思指的是权衡,比较,变的意思是变化和变动,外部情境及管理对象不断地发生变化,所以管理方式和方法也应该不断地发生变化,这就是权变管理理念的核心内涵。

二、在高等医学院校实施权变管理的必然性

近年来,高校的管理理论,管理水平,管理模式都发生了显著的变化[2]。管理是一项非常复杂的工作和活动,管理的对象既包括某一团体,又包括团体中的每个成员。在高等医学院校的管理当中,其对象是全体学生,这一组织存在多变性、复杂性且数量庞大,不是某一种一成不变的管理方式就能实现理想的管理目的的,而是需要一种灵活多变,符合实际的管理理念和方法。从目前的状况来看,医学院校普遍采用分层管理的办法,学校管理者管理教师及班级负责人,再由班级负责人管理该班级的学生,该管理方式是比较科学有效的,但是也存在有一定的弊端,所以分层次管理也并不是不能打破的,必要的时候还是要运用权变管理理念,视实际情况而定,儒学跨级管理等,也是可以实施的。在管理工作中运用权变管理理念能够随机应变,起到较为高效的效果,有效化解不同部门之间、不同团体之间以及团体内部成员之间的矛盾。根据高等院校学生组织的多边形及复杂性来看,在对其实施管理的过程中运用权变管理观念是非常有必要的。

三、在高等医学院校实施权变管理理念的计划

随着我国改革开放和社会主义现代化建设的不断深入,培养高素质且具有创新精神和实践能力的医学人才成为现代医学发展的必然要求,从当前的情况来看,各大高等医学院校的管理现状并没有达到相关部门及公众期望的程度。通过调查研究我们可以发现,高等医学院校的管理工作仍然停留在头痛医头,脚痛医脚的状态,管理者把重点工作放在了集中解决局部问题的环节,一方面是为了解决临时的管理问题,一方面是为了应付上级的临时检查。其管理工作一直没有上升到提升学生集体综合素质及道德品质修养的层面。面对这种状态,管理者可以适当运用权变管理观念,进行管理工作的改善和提升,使学生在科学有效的管理方式下实现综合素质和专业素质的双提升。

1.重新确立高等医学院校的管理目标

以往,在管理者的观念当中,开展教学管理的目的是为了让学生在学校的规则和规范内行事,使其不得违背学校的规定,如果学生做出违背学校规定的行为则将会面对一定的处罚,如果情节严重还将造成比较严重的后果,这是一种比较强硬的管理方法,管理者的理念也是一种强硬的管理理念,这种管理体现的是管理者阶层的意志,无法满足社会对学生的需求,以及学生对学校管理的需求,因此这种管理方法需要改进,这种管理理念也需要优化。因此,在高等医学院校的管理工作计划当中,也应当把重新确立管理目标囊括进去。值得注意的是,院校管理不应以管理者的意志为主,而应以学生的需求为主,管理的最终目的应该是为了提升学生的综合素质及专业能力,这就要求管理者采用相应的管理方式和观念,权变管理理念能够帮助管理者实现管理目标,因此,应该在管理工作中多加应用。

2.管理方式和观念应该实现现代化

随着网络技术的发展,我们的生活和工作效率都得到了提高,现阶段,管理工作当中也开始运用现代化、科技化的手段进行管理,并起到了较为明显的效果,网络化的管理就是数据化的管理,管理者可以通过数据分析得出管理状态是否符合预期。管理者在工作上要实现的目标是建立科学、健全的现代化管理体系,用理念和方法进行管理,而不是用人进行管理。现代网络科技可以帮助管理者采集、处理、储存数据,并且可以随时调用查看,方便信息的获得,提升管理效率。

3.更新管理观念,改进管理计划

3.1 学生工作处计划。学生工作处作为管理者,其管理对象是全体学生,实际管理事物包括学生摸排工作、校风建设工作、学生测评工作及困难学生帮助工作等内容,面对以上工作内容,学生工作处应根据权变管理理念拟出更适合实际情况的管理计划。

3.2 教务处管理计划。教务处管理的对象既包括教师也包括学生,其内容包括校风建设以及教师教学工作的统筹安排、学生综合能力的提高等工作,是校园管理中比较重要的一个环节,教务处应当根据实际情景,定期或不定期进行管理计划的完成与更改。

3.3 团委管理计划。团委管理的对象是学生的团体建设和管理工作,目的是做好大学生社会实践及团体活动等管理工作,提高学生的团结性及创新意识、创新精神。团委应当根据管理目的及实际需要制定出合适的管理计划。

四、高等医学院校权变管理观念的具体应用

有了成熟有效的管理理念只能算是管理成功的一半,要想彻底实现管理工作的成功,还要规划和摸索出切实可行的管理实施策略。

1.在管理部门的应用

高等医学院校是一个庞大的、复杂的、开放性的系统,并且存在于社会这个更复杂、更庞大的系统之中,而且还有以社会作为依托,进行正常的进步和运转,这就需要学校管理者运用较为科学的管理理念对学生开展管理工作。权变管理理念的核心是动态管理理念,强调以学生为本,以学生的需求为中心,不断地调整管理方式,不断地进行管理部门结构,不断进行管理理念的更新等。总之,管理部门要满足以学生的需求为目标,一方面对学生的某些行为给予约束,一方面对学生的某些行为给予支持和鼓励,其最终目的是为了实现学生综合素质的提高。此外,值得一提的是,在部门管理工作中,建立一个完善的、科学的管理体系是其最终努力的目标,而不是为了提高某一个部门或某一个人的管理能力。同时,权变管理是一种管理理念,而并非管理方法,管理者要善用该理念,来随时调整管理方法。

2.在院系结构中的应用

在高等医学校下设置了不同的院系,各院系统一归学校集中管理,目前来看,各医学院校普遍采用条块结合的管理方式,该管理方式指的是,医学学校负责制定管理规范,明确管理目标,并放权给各大院系,进行自主管理,并不强制与干涉院系的自主管理,只要在合理的范围内进行管理就不会受到学校的约束。学生的整体发展方向,以及学校的管理目的是由学校来明确的,并以此为中心点指定出具体的规范与规则,各院系可根据自己的实际情况,及优势劣势等因素,自行指定管理方法,如果实际情景发生变化,那么管理方法也要随之发生变化。这是一种中央学校集权,各大院系分权分管的模式,由于院系管理部门对本院系的实际情况更为了解,所以能够在权变管理理念的指导下更好地进行管理工作。

3.在学科建设中的应用

高等医学院校的学科建设是一项综合性比较强的建设工作,包括的部门比较多,彼此之间的联系纵横交错比较复杂,因此管理起来有一定的难度,需要用到权变管理理念作为管理工作的理论指导。学科建设组织包括管理人员、学术机构、学生及教师等。从纵向的结构来看,包括学校与社会之间、与管理部门之间以及与各院系之间的关系等,从横向的结构来看,则包含学校的行政管理部门、科研管理部门、财务管理部门等各部门之间的关系,这些因素都不是恒定不变的,反而是经常会发生变动和变化的,变化因素比较频繁,因此比较实用于权变管理这一观念。在该管理观念的指导下,如果受管理因素发生变动,那么管理方法和方式就会及时被调整,有利于管理工作效率的提升。

4.在师资队伍中的应用

师资队伍是高等医学院校的灵魂所在,只有拥有强大的师资队伍,才能为学校里的学生提供最好的教育,增加人才成功培育的机会,如果师资力量不够强大,那么学校的学生就会直接受到影响,自身天赋无法被完全开发,在学业上也就难以达到理想的高度,因此师资队伍的建设和管理在高等医学院校当中是非常重要的工作。师资建设包括师资引进、师资培训、师资管理等环节,师资引进要求相关部门制定合理的、科学的测评机制,能够通过测评检验出师资的真实水平,坚持引进高质量人才;在师资培训方面,学校要多投入成本,给教师提供进修和进步的机会,以求提高整体师资队伍的力量,提高高校的核心师资竞争力;在师资管理方面,如何留住优秀教师力量是院校的主要管理工作,一般学校会采取提高待遇留住人才、提升情怀留住人才、提升情感留住人才等措施,其管理核心是用物质留住人才,或者满足人才的心理及精神需求来留住人才,但是这些因素都不是不变的,而是多变的,因此,权变管理理念非常实用与师资队伍的管理工作。

结语

权变管理理念的核心是以人为本,以学生的需求为中心基本点,所有管理工作的目标是统一的,那就是实现学生综合能力的提高。权变管理是一种先进的、科学的管理理念把其应用到高等医学院校的管理之中,能够起到较好的效果。

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