浅谈大数据技术在事业单位档案管理中的应用

（湖北省咸宁市疾病预防控制中心，湖北 咸宁 437100

随着全球科技的快速发展，人们的生活和工作产生了巨大改变。特别从单位工作中能明显表现出来，大数据技术对于事业单位人员的统计和档案的管理起到了非常便捷的作用，要对档案管理人员进行相应的技术培训，使工作人员能够在以后的工作过程中操作更快捷，提高管理工作的效率和质量。

一、大数据时代档案管理面临的挑战

1.传统档案管理的挑战

我国事业单位的档案管理主要是传统的档案管理模式，这种模式跟现代的管理模式有着很大的差距，传统模式是通过人工统计和整理进行档案的分类和收集，为了以后的工作提供了便利。但是现代的管理模式是通过大数据技术对于人员的档案收集、分类和整理，相对于传统来说不管是前期整理还是后期查找都要更加便捷和高效。在对于往后的社会发展中，大数据时代将会在许多方面逐渐慢慢取代传统的人工模式，但是大数据技术操作同时也离不开人工，只有将两者相结合才能发挥更大的优势[1]。

2.大数据标准与要求

从目前信息管理的方式来看，现在信息化技术电子信息的储存，已经代替了纸质档案的管理。并实现了对文字图片、音像的数字化媒体保存。大数据技术档案管理已经代替了传统档案管理模式。大数据技术档案管理工作拥有很大的便利，并且对以后的查询和档案的储存，能够更加顺利，不仅仅节省空间而且还提高了工作与查询效率。但是对于大数据管理档案模式来说，必须加强它的网络安全性，避免计算机被侵入导致信息外泄造成严重的影响。所以事业单位在进行信息管理工作时必须要重视，信息资料的管理安全，落实安全管理工作。

二、事业单位档案管理面临的困境

1.档案信息资源开发缺乏合理性

传统的档案管理模式和大数据技术档案管理模式有很大的不同，这两种模式各有各的优势，但是它们相同点是都是为了对信息资料进行统计、分类和管理，合理进行分类，方便人们进行查找，为了以后的工作提供了便利。会对大数据管理模式发展产生很不好的影响，会影响档案管理的发展。把大数据技术在档案管理工作中运用，使档案管理信息化、现代化，实现这个事业单位的共享化，给档案管理工作提供了一个良好的空间，实现档案管理科学化。总之说来大数据成为我们的生活中不可或缺的一部分。简化了档案管理的流程，不仅仅节省空间而且还提高了工作与查询效率[2]。

2.档案管理信息缺乏安全性

档案管理人员在进行管理和分类、保存时，如果没有重视档案信息的私密性，使信息泄露，将会造成严重的影响。传统的档案管理方式，很容易导致档案信息泄露，造成严重的影响，但是大数据档案管理技术可以更高效的管理档案信息，使档案信息更具有私密性，不容易被人盗取。所以事业单位在进行信息管理工作时必须要重视，信息资料的管理安全，落实安全管理工作。而且在纸质信息转让变为电子档案的过程中，因为很多原因，很容易导致档案信息泄露，造成严重的影响。如果事业单位的电脑被其他人入侵，也会使管理的信息大量泄露从而造成严重的影响。

三、大数据技术在档案管理方面的应用

1.档案信息的查询

大数据技术最方便的就是信息的查询，所以说把大数据技术运用到事业单位的档案管理工作中，会对以后的查阅资料提供方便，通过查询所需要资料的关键词就能很快查询到相关的信息。但是传统的档案管理模式在后期查找资料的时候必须要人工查找，不仅浪费时间还不好找。而且运用大数据技术管理还可以在相关单位的平台查找其他单位的资料。在现在的大数据技术快速发展的时候，不仅能查找信息，还能对所查找的信息进行详细的分析。也可以利用大数据技术分析用户的特点从而进行分类和存储，并为档案用户提供个性化推送服务。

2.两种模式的相结合

在当前事业单位档案管理方面，传统档案管理模式和大数据技术档案管理的模式都各有各的优点和缺点，虽然传统档案管理的效率不高，但是相比大数据技术来说安全性要更好，因为传统纸质管理不用考虑被黑客侵入，使档案信息泄露。而大数据技术在工作效率和工作便捷方面来说又反高于传统的档案管理模式，所以必须将传统档案管理应用中，把大数据技术在档案管理工作中运用，使档案管理信息化、现代化，实现这个事业单位的共享化，给档案管理工作提供了一个良好的空间，实现档案管理科学化。简化了档案管理的流程，不仅仅节省空间而且还提高了工作与查询效率。传统档案管理模式和大数据技术档案管理模式相结合，取长补短，发挥各自的长处，并且要跟随科技的发展，对管理技术不断改进和学习，在实际档案管理的应用中，没有办法实现信息的快速整合，进程比较缓慢。所以在开展档案管理工作时，要结合两种模式，充分发挥两种模式各自的优势，使两种模式协调起来，对于后期查找工作有着很大的提高。这就更加表明，大数据还不能全面地取代人工，只有互相结合才能发挥更大的效果，同时大数据的发展更离不开人们的努力钻研与研究。

结语

大数据技术对于日常的工作起到了很重要的作用，对于人员的统计、档案的管理起到了很便捷的作用。进入大数据技术模式将大数据技术模式与传统管理档案模式相结合。可以更好地提高管理档案的工作效率，现在社会中不仅仅在事业单位中有所运用，还在各大领域都有涉及，比如图书馆的记录和管理、学校教学资料的收集等等，为我们的日常生活提供了超强的便利，希望我国科技在未来的日子发展得越来越好。