浅谈体育学籍档案的管理和利用

（德州市体育中心，山东 德州 253012）

在学校的教学管理中有许许多多的管理工作，学校工作的开展，老师的管理，学生的管理，后勤的管理，学校制度的制定与监督等等工作，在这些众多的学校工作中，有着一项很容易让人忽视的工作——体育学籍档案管理。体育学籍档案管理工作是衡量学校体育教学和学生们的身体素质的一个重要标志。管理和利用体育学籍档案是学校对全校学生们身体素质了解的基础。加强体育学籍档案的管理，促进体育学籍档案管理工作的规范化、科学化、标准化[1]。

一、体育学籍档案的重要性

体育学籍档案作为学校体育发展状况的重要反映依据，为学校体育事业的健康良性发展提供了可靠的信息理论依据。在学校管理中建立健全体育学籍档案管理制度，有利于学校体育工作的宏观调控和良好开展，可以为学校体育教育工作的开展提供科学参考的资料，提高学校体育工作的效率，促进学校体育教学水平的提高[2]。

二、对体育学籍档案的管理

体育学籍档案对学校体育工作的开展有巨大的帮助作用，所以对学校体育学籍档案的管理也变得十分重要。加强体育学籍档案的管理，合理地利用体育学籍档案，可以更好地开展学校体育工作，更好地提高学生们的身体素质。

1.设立专柜放置体育学籍档案

体育学籍档案对学校体育工作的开展十分重要，但好多学校对此都不太重视，将体育学籍档案随便放在一个地方，或是根本就没有建立健全体育学籍档案，对学生的体育素质和身体素质全凭自己的了解。对此，我们需要建立健全学校体育学籍档案，将体育学籍档案整理完整后方在指定的专属放置地方，或是专属的档案柜中，这样可以做到对全校学生的身体素质有个全面的了解，也有利于找学生们的个人体育学籍档案。

2.分类整理，做好目录

全校学生人数过多，在对他们进行了体育学籍档案设立后依旧是随便放置在档案专属柜里的话，在使用和查看学生们的体育学籍档案的时候还是麻烦，不能够便利地找到。所以，对全校学生们的体育学籍档案进行分类整理，按班级，按姓名，按身体素质的强弱都可以，在对学生们的体育学籍档案分类整理后还需要做个汇总，整理出全部档案的目录。便于以后查找某一个学生的体育学籍档案的时候可以用目录类别可以快速地找到[3]。

3.完善体育学籍档案借阅制度

“有借有还，再借不难。”对于学生们的体育学籍档案老师们借阅使用之后需要及时地归还档案，不能说在借阅使用之后，随手放在一个地方，这样下次如果另一位老师也恰好需要借阅查看这位同学的体育学籍档案的时候就没有了，所以，一定要完善体育学籍档案的借阅制度，保证不会有学生们体育学籍档案的丢失，保证体育学籍档案柜里有全校学生的体育学籍档案资料可以供老师们借阅查看。

4.对体育学籍档案有准备备份

建立健全体育学籍档案，设立完善的档案借阅制度还不够，还需要对学生们的体育学籍档案进行备份，甚至是准备好几份。因为有的时候会用到全校同学所有的体育学籍档案，那这样的话，如果有其他人也需要查看学生们的体育学籍档案那该怎么办？或是某位老师针对将学生们的体育学籍档案弄丢了，那再去重新建立同学们的体育学籍档案将会很麻烦，所以我们可以对学生们的体育学籍档案进行备份以备不时之需。

5.建立信息化档案与纸质版档案双保险

现代社会计算机非常普及，信息化程度很高，很多东西通过信息化技术都可以实现。对于学校的体育学籍档案我们也可以进行信息化处理，制成电子版文档档案放在计算机中。电子版档案放在计算机中，不占用任何地方，而且处理速度块，查找方便，便于管理，但更改次数多，难以追查原始初稿，若改动中出现错误，难以更改[4]。纸质版档案虽然占地太多，且查找难度大，不利于单个档案的查找，但是若有改动，可以看到改动的痕迹或是改动之前的内容，假如改动错误，可以改回原来的数据。综合考量，对于学校的体育学籍档案管理可以将纸质版档案和电子版档案两者结合起来，一起使用，互补两者之间的缺点。

6.选择专业人员，培养专业技能

在许多学校中，管理体育学籍档案的人员大多都是学校的其他老师兼职担任，档案管理时间不充足，能力也不太专业，对于档案的管理也杂乱无章，所以，对于学生们的体育学籍档案管理需要挑选专业人员进行管理，对管理人员也是需要对应的能力培养。这样体育学籍档案才会更好地管理，才会更好地服务学生。

结语

体育学籍档案的管理作为学校工作管理中的一个重要组成部分，他的存在与合理的管理对学校管理和教学训练工作的正常进行具有不可替代的作用，为了能够促进学校的建设和发展，为了能够更好地了解全校学生的身体素质，我们必须加强学校体育学籍档案的管理，逐步发现档案管理中的问题，努力解决问题。