浅谈建设工程档案资料管理的重要性

韦诗敏

（广东建设工程监理有限公司，广东 广州 510000）

0 引言

随着国家建筑行业高质量发展进程的快速推进，相关部门对于项目工程的质量、进度等方面的要求更加严格，建筑工程档案资料管理工作已经成为工程建设过程中重要工作之一。建设工程档案犹如工程的成长记录，是质量索源、工程结算、维修保养的重要依据。因建设工程档案记录不及时、不完整、不准确造成财产损失甚至造成安全事故的惨痛教训时有发生。此外，随着城市建筑数字化建设的深推进，建设工程档案逐步向数字化、标准化发展，将在“城市健康监测”“城市精细化管理”中发挥巨大作用。由此可见，全面加强建设工程档案管理既是建设的必需，也是时代的必要。笔者以房屋建筑工程为切入点，尝试梳理工程档案编制的基本脉络，探讨档案管理的相关要点，供读者参考。

1 建筑工程档案基本脉络

依据工程建设特征，建筑工程档案资料形成划分三个阶段：

（1）第一阶段：工程预备阶段即从项目申请开工，到办完开工手续为止；在这个阶段建设单位要负责形成工程预备阶段文件，整个过程涉及六大类文件：①与决策相关的立项文件；②申请建设项目用地文件；③根据现场勘查结果获取的涉及文件；④招投标及与之相关的合同文件；⑤开工文件；⑥商务性文件。

（2）第二阶段：工程实施阶段即从监理单位、施工单位入场开始，到完成竣工验收为止，在此阶段，监理单位履行完成各项监理职责，负责形成监督管理资料。……