探究信息技术在事业单位档案管理中的应用

龚水英

(福建省晋江市养正中学，福建 晋江 362261)

引言

随着信息技术的不断发展，其在我们日常生活与工作中的应用也越来越广泛。而事业单位作为我国机构的重要组成部分，信息技术的应用可以给事业单位的各项工作带了非常大便利，尤其是在档案管理工作中，很多事业单位由于时间关系，堆积的档案信息越来越多，而这些档案如果已经采取纸质的形式进行管理，很容易出现损坏、丢失等问题，而且一旦发生这种问题就很难再挽回。因此，将现代信息技术应用到档案管理工作中，是当前各大事业单位必须要予以重视的工作内容之一。

1 信息技术在事业单位档案管理中的应用现状

随着信息技术的不断发展，很多事业单位也在档案管理过程中对其进行了应用，但是应用效果却不够突出，究其原因，是由于很多事业单位在信息技术的应用方面还存在很多问题，使得信息技术在档案管理方面的优势难以得到充分发挥，从而降低了档案管理的工作效率。当前，信息技术在事业单位答案管理中主要存在以下几点问题。

1.1 缺乏先进的档案管理观念

目前，部分事业单位还在以一种传统的思想观念看待档案管理这件事，为了减少单位的用工成本，部分事业单位聘请的档案管理人员年龄往往偏大，对于新鲜事物的接受程度差，会先入为主的认为信息技术没有传统纸质档案管理的安全度高，缺乏对信息技术的重视，使得信息技术在档案管理中的应用效果不够明显[1]。……