互联网时代高校档案数字化资源的建设研究

黄福泉

（潍坊学院继续教育学院，山东 潍坊 261061）

1 引言

高校档案数字化是指各高校利用各项信息技术将各类载体的档案资源转换成数字化的档案信息或者挖掘新的档案信息，并将其以数字化的形式进行存储，利用计算机系统进行管理，构成现代化的信息管理体系。互联网时代背景下，档案数字化资源建设不仅有助于开发和利用高校档案信息资源，还能提升高校智能化、信息化水平，从而满足各高校日益增长的档案资源服务需求。国家档案局和教育部门也明确要求各高校要做好档案数字化资源建设工作。然而现阶段部分高校在进行档案数字化资源建设时仍然面临诸多的难题如数字化资源建设人才稀缺、建设规划和整体布局不合理、档案数字化意识淡薄等。各高校要坚定档案数字化建设的决心，加快完成新时期档案管理模式的转型升级，积极探索档案数字化建设的有效路径。

2 高校档案数字化资源建设内容

高校档案数字化资源建设的主要内容为以下几项：其一，信息资源的开发。档案数字化相较于传统档案最大的区别便在于资源的载体不同。随着互联网信息技术的发展，许多档案资源信息开始以电子档案、视频、音频等虚拟载体呈现，这些在高校办公过程中产生的数字化档案资源同样需要进行归档。相关档案工作人员需要全面收集和开发高校的信息档案资源，将其通过信息档案管理系统转交到档案馆，确保信息档案资源完整。……