民国档案著录项目管理队伍建设的思考

姚行

摘要：文章阐述了加强综合档案馆民国档案著录项目管理队伍建设的重要性，分析了当前综合档案馆著录项目管理队伍建设的现状和存在的问题，并探讨了加强综合档案馆著录项目管理队伍建设的对策。

关键词：综合档案馆 民国档案 著录项目 队伍建设

2021年1月1日新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）正式施行。新修订的《档案法》第七条中提到的“国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展”，是对2014年《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中“规范并支持社会力量参与档案事务”的继承与巩固，是从法律层面对社会力量参与档案事务的肯定和保障[1]，也为引入社会力量以项目外包形式开展民国档案著录工作提供了法律支持。

综合档案馆档案著录项目管理队伍水平影响项目的管理效能，将直接决定著录效率和目录质量，如何加强项目自身管理队伍建设成为当前必须认真思考和研究的重要课题。

一、民国档案著录项目管理队伍建设的重要性

（一）提高目录质量的关键

“民国档案文件级目录数据的质量是民国档案目录体系建设的灵魂，它关系到国家重点档案资源信息化管理和开发的利用水平，关系到为党和国家提供专业化的档案信息服务的能力。”[2]目录质量不仅取决于对外包公司的选择，更取决于综合档案馆自身项目管理队伍的管理水平，其重要的是管理人员的能力与水平。项目管理人员专业素质高、知识范围广、责任意识强，有能力检出目录问题，才能使压力传导到位，形成环环相扣的“责任链条”，推动外包公司人员质量意识的提高。……