年终报表必需的小技巧

沈雅

俗话说年报做得好，年终少不了，一份好的年终报表，有时候直接影响年终奖！你的年终报表做好了吗？今天教给大家几个小技巧。

1. Alt+=快速求和

汇总求和是年报制作里经常遇到的一个问题，传统方法是利用SUM函数+单元格拖拽。不过一个更快捷的操作是：先选中数据区，按下“Alt+=”，稍后Excel就会将汇总结果直接填写到表格下方。如果你还需要横向汇总，那么可以在选择时多选一组空白列，这样Excel就会一并把横向结果也汇总出来了。

2.一键切换数字格式

将一个数值改为百分比或货币单位，传统方法是修改单元格格式。但如果数值很多，也可以借助快捷键来完成。选中单元格，按下Ctrl+Shift+3就是日期格式，按下Ctrl+Shift+4就是货币格式，按下Ctrl+Shift+5就是百分比格式。

3.一键展现公式

表格里夹杂了很多公式修改起来不方便。想让公式“显形”其实非常简单，只要按一下“Ctrl+～”就可以了。这样处理之后，再编辑表格就不怕将公式误删除了。

4.一键增加行列

制作表格时经常需要添加、删除行和列，传统方法是将光标定位到行列开头，再用右键手工操作。其实也可以先将光标定位到要处理的行列开关，按下快捷键Ctrl+/-。其中“Ctrl+”是增加行（列），“Ctrl-”是减少行（列）。需要几个按几下，要比传统方法方便多了。

5.快速在不同工作表间切换

有些表格內置了多张工作表，想要遍历所有工作表，只能通过鼠标点击。其实也可以借助快捷键来完成，其中Ctrl+PageDown是向右切换，Ctrl+PageUp是向左切换。而且这个快捷键没有循环功能，不会跳到结尾后再从头来一遍，很适合财务人员使用。……