档案管理规范化体系的构建路径探索

张丽燕

【摘  要】档案管理属于企事业单位管理活动的重要组成部分，其具有重要的查阅和参考价值。为了更好地发挥自身职能，提升档案管理质量，构建档案管理规范体系成为现今档案管理部门面临的重大问题。所以，相关人员必须认识到档案管理的不足，并就此在档案管理的各个方面作出分析，从而全方位探究构建档案管理规范化体系的路径。

【Abstract】Archives management is an important part of the management activities of enterprises and institutions， and it has important reference value. In order to better play their functions， improve the quality of archives management， the establishment of a standardized system of archives management has become a major problem facing the archives management departments. Therefore， the relevant personnel must recognize the shortcomings of archives management， and make an analysis of all aspects of archives management， so as to explore the path of building a standardized system of archives management in an all-round way.

【关键词】档案管理;规范化体系;构建;资源;信息技术

【Keywords】archives management; standardized system; construction; resources; information technology

【中图分类号】G271                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）02-0009-02

1 引言

随着社会经济的发展，各个行业的管理工作发生变化，信息技术的涌现对管理工作的优化提出了更高要求。就档案管理而言，传统的管理体系已经无法满足多样化要求，档案内容的增加、档案信息的建设、档案精细化查阅需求都离不开规范化体系的保障。所以处于信息化时代，档案管理人员需要树立创新理念，主动引入先进的管理思想，明确档案管理的具体规则，并在现代信息技术应用下建设档案管理规范化体系。本文即以档案管理为方向，分析构建档案管理规范化体系的重要性，并提出具体的构建策略。

2 构建档案管理规范化体系的重要性

档案记录、收集了大量的信息和事件，是人们了解、查询信息资源的重要途径。而档案管理即是对繁杂信息的管理，其中涉及档案资源信息的收录、档案价值的鉴定、档案编辑和研究以及档案的利用等内容。因为其承担着信息汇总以及信息查询等责任，构建规范化档案管理体系成为必要的需求。……