浅析人工智能技术在档案管理中的应用

刘靖锋

（渤海大学 辽宁 锦州 121013）

1 引言

现代档案管理一直存在较大难度，因为档案在归类、查询、整理中都较繁琐。但是人工智能与大数据技术的运用，提高了档案的管理效率。人工智能在档案运用过程中，主要将档案数据化、档案分类以及分层次管控。人工智能可以自动识别档案中的文字、数据、图片，并且通过大数据的计算，最终转化为计算机可编辑的信息，从而进行归类、检索、管理、控制。人工智能运用到档案管理中，是档案管理发展的必然趋势，也是时代进步的内在要求[1]。

2 人工智能技术简介与问题的提出

人工智能技术是计算机科学技术的一个分支，它以芯片为基础，并且产出一种以人类智能相似反应的智能机器。因此，人工智能技术包括机器学习、图像文字识别、大数据运算与智能化模式识别等。人工智能技术就是将这些领域通过计算机和终端设备运用到实际生活之中，从而提高工作效率。而现代档案的管理也比较复杂，因为档案主要由文字、图片、录音、影像等多元素构成，这些元素都是非常重要的凭证。运用普通的计算机对档案进行录入、管理，必然花费时间长，同时也需要投入大量的人力、物力。而运用人工智能技术，则可以迅速将档案录入到计算机设备中，并且根据大数据、云计算对档案进行归类与检索。这样一来，既有利于维护档案，也有利于方便档案查询。所以，本文则对人工智能技术对档案的运用提出探讨。

3 人工智能技术在档案管理中的运用

人工智能可以自动识别档案，同时还可以自动录入档案，并且将数据转化为可编辑、可操作的信息，从而提高了档案管理与维护的效率。……