云计算平台下高职高专院校档案信息化建设研究

于海涛

（锡林郭勒职业学院 内蒙古 锡林浩特 026000）

1 引言

随着现代信息技术的快速发展，现代社会已经进入信息化时代，各种信息技术的应用范围也不断扩大。大数据技术作为现代社会的新兴技术，具有广阔的发展前景，将其应用于高职高专院校档案管理中是新环境背景下为了适应时代发展的必然选择，不但能够提高高职高专院校档案管理的效率，同时有助于推动高职高专院校的现代化发展。文章主要针对云计算平台下大数据对高职高专院校档案管理的影响展开探讨[1]。

2 云计算平台对高职高专院校档案信息化建设的影响

2.1 推动档案管理的信息化建设

信息化时代中高职高专院校要想获得更好的发展，就需要不断加强自身的信息化建设，从而满足时代发展对高职高专院校的各种要求。自从高职高专院校档案管理引入大数据技术之后，整体信息化建设水平就有所提升。

2.2 便于档案数据储存与应用

传统档案管理模式主要是采取人工管理的方式，随着现代信息技术的快速发展，高职高专院校信息化水平也不断提升，高职高专院校建立了比较完整的信息管理系统，因此在高职高专院校档案管理中引入大数据技术，便于档案资料的储存与应用，提高信息查找的效率。大数据技术能够在海量数据中进行采集、搜索与共享，有助于提高高职高专院校档案管理的便捷性。

2.3 提高高职高专院校档案管理的效率

传统管理模式中容易发生档案资料丢失、数据错误的情况，随着大数据技术的引入，只需要利用计算机就能够实现档案的录入、储存、检索与利用，有助于提高高职高专院校档案管理的效率[2]。……