浅谈工程总承包项目采购风险管理工作

冷秀月

(中国恩菲工程技术有限公司,北京 100038)

0 引言

采购管理工作是关系到工程总承包项目成败的关键环节,它与工程进度、质量、成本密不可分,是连接设计与施工的重要工作,实施采购阶段的风险管理是EPC 工程总承包项目顺利实施的重要保障。

采购风险是客观存在的,采购风险事件的发生以及风险事件产生的后果均具有不确定性。采购风险管理是指工程总承包项目围绕项目采购总体目标,对项目采购阶段风险、采购环境风险的识别,经过综合分析评估,根据项目实际情况和不断变化的市场环境适时进行调整,采取风险控制措施,促进达成工程总承包项目采购目标,进而实现增加工程总承包项目利润的效果。

采购风险管理首要工作是风险识别,尽快识别环境变化和管理短板导致的风险,并采取分析评价,才能有针对性的采取风险控制措施。

项目执行阶段不同,采购风险来源也不相同。对于EPC 工程总承包项目采购执行阶段来讲,采购风险主要来源于招投标与合同签订、设备生产制造检验、设备催交与设备运输、设备到现场移交与现场设备管理工作、采购分包合同结算等重大里程碑节点。本文主要介绍了国内工程总承包项目采购执行阶段的采购内部风险,结合往期建设项目经验,提出了采购风险管控措施。

1 招投标与采购合同签订阶段

招投标阶段是设备采购过程中重要的工作环节之一。主要采购风险表现为:(1)设备请购文件的功能描述和采购数量不准确,或性能参数、规格型号描述不详细,图纸与请购文件描述不一致等,可能会产生购买到的物资与工程实际所需的物资产生偏离的情况。……