信息技术在企业档案管理中的应用

钟 敏

（云南省地方电力实业开发有限公司 云南 昆明 650000）

1 引言

可以说随着企业管理基础模式的不断改变，为了提高企业自身的市场影响力和竞争力，就需要充分挖掘每一个资源种类，为企业的日常运营和发展保驾护航。企业档案作为企业历史的见证者，同时也是一种不可多得的信息资源，为了发挥这项资源的作用，就需要管理人员转变传统的档案管理理念，让工作人员能够了解档案信息内容的价值，并结合现代化的信息技术，将档案内容的市场价值、经济价值、管理价值充分挖掘出来，成为企业现代化运营管理当中的一个重要组成部分。

2 信息技术在企业档案管理中的重要性

2.1 信息技术能够使档案管理更加系统化

和传统的档案管理工作不同，信息化技术的应用不仅能够有效增加档案数据储存量，同时也能优化电子档案的私密性和可靠性。尤其是对比传统的纸质档案而言，信息化档案管理能够有效减少档案储存的实际环境，并且让档案资源的调取更加便捷快速。可以说当前一套功能齐全的信息化处理系统，加载到档案资源管理工作上不仅可以实现档案内容的数字化转化，同时也能在档案资源内容管理、调取、分析等多个环节，实现信息化处理功能。对于部分企业的实际需求还可以添加和财务系统、管理系统、生产系统等连接的集成化信息技术，通过档案的形式处理，结合公司的规章制度、生产能力、财务状况、完整地给出企业领导人一个明确的参考方案和可执行计划。……