浅谈信息化档案管理归档整理分类技巧

赵杰惠

（红河州弥勒市档案局 云南 红河 652399）

1 引言

档案是用于保存人类在社会生活中主要实践的一种文件记录，它完善地保存着人类在社会生产生活中一切真实的信息。同时，档案工作也是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，档案就在我们身边与每个人息息相关。档案对于人事管理者而言更是一种重要且不可或缺的工具，而且对于后人也有很大的借鉴、回顾意义，也有益于人类的历史文化传承。然而，数不胜数的档案给档案管理工作者带来了很大的挑战，即使在信息化管理的背景下，仍然暴露出不少亟待解决的问题，影响档案管理的科学性和严谨性。因此，本文将立足于信息化档案管理的概念，深度分析信息化档案管理中存在的问题，从而挖掘出信息化档案归档整理分类的技巧。

2 信息化档案管理的概念

由于信息浪潮的冲击，传统的纸质管理档案机构面临电子文档、数字文档的挑战，顺势过渡转型为信息化档案管理。随着21世纪计算机应用技术的高速发展，信息化档案管理已经成为档案管理的主要模式，与传统的纸质档案管理并行不悖地发展。信息化档案管理就是紧密结合网络、计算机、信息通信等技术工具，在国家部门的规范和要求下，对公民的档案地进行归档、整理、分类、保管、开发、利用的现代化信息管理过程。

3 信息化档案管理归档整理分类中存在的问题

信息化档案管理的目的是提供高效便捷的档案服务，并且保障公民的信息安全。……